Doel van de functie
De administratief bediende ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie door het correct en efficiënt uitvoeren van administratieve en organisatorische taken. De functie draagt bij aan een vlotte interne werking en een professionele dienstverlening naar klanten en partners.
Taken en verantwoordelijkheden
- je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve verantwoordelijkheden
- je volgt samen met uw collega's specifieke dossiers op van A tot Z en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover
-je werkt nauwgezet samen met de transportadministratie en -planning voor het verwerken van administratieve documenten (brieven, facturen, rapporten, dossiers) en eventuele ondersteuning bij boekhoudkundige of personeelsadministratie
- je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren van documenten (digitaal en/of fysiek), briefwisselingen afpunten en controleren, …
- je verzorgt de algemene correspondentie, volgt relevante Excel-sheets en voorbereidende rapporten op voor het invoeren, controleren en up-to-date houden van gegevens in interne systemen
- je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve processen en ondersteunt collega's en andere afdelingen bij administratieve taken
- je sorteert de briefwisseling en communiceert met de betrokken partijen
- enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, all-round bediende)
- ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans) is pluspunt, goede MS Office kennis (Word, Excel)
- nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken met discretie en vertrouwelijkheid
- klantgerichte en professionele houding, zelfstandig én in team kunnen werken
- goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel)
- vlotte kennis van het Frans, kennis van het Nederlands en/of andere talen is een troef
Communicatie, Planning, ZEN, Correspondentie, SEN, OPA, Uitvoering, Administratie, Discretie, Archive, MS Office Suite, Frans, MS Excel, Nederlands
Administratief Medewerk(st)er All-round • POPERINGE, BE
Wil je werken in een topteam met leuke collega’s, gewoon bij jou in de buurt? En wil je de kans krijgen om door te groeien binnen een succesvolle.Stuur je een team van winkelmedewerkers.Werk ... Laat meer zien
Wil je werken in een topteam met leuke collega’s, gewoon bij jou in de buurt? En wil je de kans krijgen om door te groeien binnen een succesvolle.Stuur je een team van winkelmedewerkers aan e... Laat meer zien
Functie Je bent zowel technisch expert als commercieel aanspreekpunt voor uiteenlopende projecten van gezinswoningen tot industriële constructies.Je ondersteunt architecten in de ontwerpfase, verta... Laat meer zien
Je bent verantwoordelijk voor de opstart, service en technische ondersteuning van onze systemen bij klanten wereldwijd.Je zorgt ervoor dat onze machines optimaal functioneren en dat klanten er effi... Laat meer zien
Clarebout Potatoes NV in Heuvelland zoekt een Directeur om leiding te geven aan het Sales-team en de commerciële exportstrategie te ontwikkelen.Een uitdagende functie in een groeiende organisatie m... Laat meer zien
Wil je werken in een topteam met leuke collega’s, gewoon bij jou in de buurt? En wil je de kans krijgen om door te groeien binnen een succesvolle.Stuur je een team van winkelmedewerkers.Werk ... Laat meer zien
Je zorgt voor een vlotte planning en uitvoering van het tekenwerk voor de bouwprojecten.In overleg met collega’s organiseer je informatiemeetings om alle technische details van het project door te ... Laat meer zien
Functie Je werkt voor een toonaangevend advies- en ontwerpbedrijf, met een sterke nadruk op omgevingsinrichting en stedelijke ontwikkeling.Er wordt een pragmatische en transparante werkwijze gehant... Laat meer zien
Functie Je werkt mee aan het ontwerp van voedingsbedrijven, kantoorgebouwen, winkels en toonzalen.Samen met stedenbouwkundigen en milieuadviseurs bepaal je het concept voor elk project.Je verdiept ... Laat meer zien
Over de functie Als Medewerker Nazorg sta je in voor het kwalitatief afwerken van de betonelementen in het atelier alsook op de verschillende werven.Je voert kleine herstellingen uit, je schuurt d... Laat meer zien
Je werkt nauw samen met de projectleiders, die jou alle nodige dossiers aanleveren.Je maakt, indien nodig, visualisaties van projecten voor de bouwheer of overheid.Je hebt een sterke kennis van Aut... Laat meer zien
Functie omschrijving /h3 pOnze klant behoort tot de wereldtop in de productie van diepgevroren aardappelproducten voor private labels.Vanuit een sterk internationaal netwerk beleveren ze retailers,... Laat meer zien
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart, sterk is in plannen én energie haalt uit het ondersteunen van operationele teams? Dan ben jij misschien de collega di... Laat meer zien
Voor een bedrijf actief in vastgoed, gelegen in de regio van Middelkerke, gaan we op zoek naar een ervaren syndicus.Welke taken jij onder je vleugels mag nemen in deze functie als Syndicus? .Opstel... Laat meer zien
Heb jij het technisch inzicht om complexe constructies te leiden en de drive om een team van vakmensen naar het hoogste niveau te tillen? Als Ploegbaas Montage (ook wel Werfleider of Teamleader Mo... Laat meer zien
Solix Search in Nieuwkerke zoekt een ervaren commerciële leider voor de EMEA-exportregio.Je bent verantwoordelijk voor de commerciële strategie en leidt een team van Sales Managers.Je bouwt sterke ... Laat meer zien
Gasten vriendelijk en professioneel verwelkomen.Instaan voor een vlotte service en correcte bediening aan tafel .Samen met collega’s zorgen voor een aangename totaalervaring .Rust en overzicht bewa... Laat meer zien
Voor een bedrijf in Reninge zijn we op zoek naar een calculator industriebouw.Als Calculator Industriebouw bij ben jij de architect van de kostprijs.Je kijkt verder dan alleen de cijfers; je analys... Laat meer zien
Chauffeur ce met kipper, walking foor of onderlosser.Transport van aardappelen, spruiten, bonen,.Opstart tussen 3u en 6u en zaterdagen.Staat open om ook op zaterdag te werken.Familiale firma die jo... Laat meer zien
OPERATEUR EMBALLAGE Description de la fonction Pour notre client, un joueur mondial dans le secteur des pommes de terre dans la région de Neuve-Eglise, Forum Jobs recrute actuellement plusieurs o... Laat meer zien
