Management Assistant (NL/FR)

Voor een professionele organisatie in Brussel is Azuro op zoek naar een ervaren Management Assistant die instaat voor een brede administratieve en organisatorische ondersteuning. Ben je een ervaren assistant die graag structuur brengt, mensen ondersteunt en ervoor zorgt dat alles organisatorisch op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je. Als Management Assistant ben je een belangrijk organisatorisch en administratief aanspreekpunt. Jouw takenpakket omvat onder meer: het praktisch en administratief organiseren van vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen en voorbereidende informatie het reserveren van vergaderzalen en het plannen van online meetings het organiseren van catering, parking en andere praktische voorzieningen het opvolgen en beheren van agenda's en afspraken het voorbereiden en verzorgen van briefwisseling, e-mailings en andere communicatie het publiceren en actualiseren van informatie via online toepassingen en interne platformen het nalezen, controleren en verzorgen van verslagen, presentaties en andere documenten het verzamelen, structureren en verwerken van informatie het ondersteunen van collega's en verantwoordelijken bij allerhande administratieve en organisatorische taken Je onderhoudt dagelijks contacten met verschillende diensten en externe partijen en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven. Je beschikt over een bachelordiploma. Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een administratieve, ondersteunende of secretariële functie. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Frans, of omgekeerd. Je werkt vlot met Microsoft Word, Excel en PowerPoint. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Je bent communicatief, servicegericht en diplomatisch in je contacten met verschillende gesprekspartners. Je neemt initiatief, denkt praktisch mee en werkt oplossingsgericht. Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een team. Je komt terecht in een professionele en aangename werkomgeving in Brussel, waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Je mag rekenen op: een voltijdse tewerkstelling een competitief salar... Français, PowerPoint, Management, Nederlands, Frans, Courrier, SEN, Management, Catering, Néerlandais, Frans, Recherche, Discrétion, Français, Communication, Néerlandais, Boekingen, Administration, Catering, Administratie, Parking, Présentation, Relecture, Communicatie, Nederlands, MS Excel, PowerPoint, Secrétariat, MS Excel Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE