Talent.com
Het Entrepot VZW
Verantwoordelijke Verhuur en HorecaHet Entrepot VZW • BRUGGE, Belgium
Verantwoordelijke Verhuur en Horeca

Verantwoordelijke Verhuur en Horeca

Het Entrepot VZW • BRUGGE, Belgium
7 dagen geleden
Functieomschrijving

Als coördinator Creatief Faciliteren zorg je voor een vlotte, veilige en kwaliteitsvolle organisatie van de verhuur & horeca binnen Het Entrepot.

Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het verhuur- & horecateam. Je werkt aan de ontwikkeling van een toekomstgericht verhuur- en horecabeleid, afgestemd op de werking van een jongeren- en cultuurhuis. Je werkt nauw samen met andere coördinatoren en zorgt ervoor dat de verhuur maximaal ten goede komt aan jongeren.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

TEAMCOÖRDINATIE

  • Aansturen, coachen en ondersteunen van het team Creatief Faciliteren
  • Opstellen werkplanning en taakverdeling
  • Verhuur zalen & horeca inpassen in de algemene werking, wisselwerking met projectwerkingen
  • Algemeen extern personeelsbeleid (avondverantwoordelijken, kuisploeg,…) opstellen samen met je collega verantwoordelijk voor verhuur

VERHUUR & HORECA

Administratie en planning

  • Financiële planning (begroting korte en lange termijn)
  • Opvolging begroting gedurende het jaar i.s.m. financieel coördinator
  • Opvolgen wettelijk kader en bijsturen indien nodig (bv rookwetgeving, geluidsvergunningen,…)
  • Aanvragen van offertes bij leveranciers en aannemers
  • Jaarplanning opmaken en opvolgen
  • Opstellen van sponsorplan i.s.m. algemene coördinatie en verantwoordelijke communicatie
  • Marktonderzoek voeren naar verschillende leveranciers
  • Toegangsprofielen opmaken en afstemmen op het sleutelplan

Veiligheid & regelgeving opvolgen

  • Hygiëne en veiligheidsregels
  • Vergunningen en procedures
  • EHBO

Strategie

  • Opmaken lange termijn planning verhuur & horeca
  • Actief meedenken hoe zaalverhuur jongeren ten goede kan komen
  • Evalueren verhuurbeleid en zoeken naar optimalisatie (efficiëntie, duurzaamheid, inclusie)
  • Digitaliseren van processen

Verhuur

  • Overleg met nieuwe huurders en/of partners
  • Contacten onderhouden met huurders
  • Organiseren en op elkaar afstemmen van verhuur op verschillende locaties van de vzw
  • Adviesrol naar fuiforganisatoren (samen met medewerker verhuur)
  • Ontsluiten zalen, rondleidingen en plaatsbezoeken (samen met medewerker verhuur)
  • Digitaliseren van verhuuraanvragen
  • Uitvoeren van regelmatige inspecties van de gebouwen en de buitenruimte samen met gebouwbeheer en medewerker verhuur
  • Promo rond events en zalen via website, … bewaken
  • Uitwerken en bewaken van plan rond verhuur technisch materiaal

Horeca

  • Opstarten, uitwerken en organiseren van de horecawerking in en rond Het Entrepot
  • Horecawerking kloppend Hart & Evenementen
  • Procedures & afspraken
  • Openingsmomenten
  • Coördineren permanentie
  • Stockbeheer opvolgen en digitaliseren

INTERNE AFSTEMMING EN SAMENWERKING

  • Rapporteren en afstemmen met de zakelijk en algemeen verantwoordelijke
  • Samenwerken met andere coördinatoren om verhuur optimaal af te stemmen op de werking van Het Entrepot
  • Actief deelnemen aan teamoverleg en interne planningsmomenten
  • Bijdragen aan een gedeelde agenda en duidelijke interne communicatie
  • Nauwe samenwerking, plannen opmaken en verdelen taken met team gebouwenbeheer
  • Communiceren over verhuur & horeca richting de volledige organisatie
  • Leiderschap: Medewerkers, vrijwilligers en avondverantwoordelijken coachen, motiveren en aansturen.
  • Plannen en organiseren: Een efficiënte planning uitwerken voor verhuur, horeca, personeel en evenementen, met aandacht voor een vlotte afstemming binnen de organisatie.
  • Klantgerichtheid: Duurzame relaties opbouwen met huurders, partners, leveranciers en bezoekers en inspelen op hun behoeften. Affiniteit met jongeren, evenementen en de maatschappelijke doelstellingen van Het Entrepot
  • Commercieel inzicht: Actief bijdragen aan een optimale bezetting van de zalen, een kwalitatieve horecawerking en een gezonde financiële werking.
  • Strategisch denken: Meewerken aan de verdere ontwikkeling van de verhuur- en horecawerking, met aandacht voor innovatie, duurzaamheid en digitalisering.
  • Samenwerken: Vlot afstemmen met collega's, gebouwbeheer, communicatie, financiën en externe partners om een ge ntegreerde werking te realiseren.
  • Verantwoordelijkheid: Eigenaarschap opnemen over de volledige verhuur- en horecawerking, inclusief budgetten, veiligheid, procedures en kwaliteit.
  • Proactief handelen: Knelpunten tijdig signaleren, verbeterinitiatieven nemen en processen continu optimaliseren.
  • Veiligheids- en kwaliteitsbewustzijn: Toezien op de naleving van veiligheids-, preventie-, hygiëne- en evacuatieprocedures.
  • Flexibiliteit: Snel inspelen op wijzigingen, onverwachte situaties en de dynamiek van een bruisende jongerenorganisatie. Bereid tot avond- en weekendwerk.

FUNCTIEVEREISTEN

OPLEIDING EN ERVARING

  • Je beschikt over een ondernemingsgericht diploma of gelijkgesteld aan ervaring
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige coördinerende functie
  • Ervaring met zaalverhuur, horeca-exploitatie, evenementenorganisatie of publiekswerking
  • Ervaring in het aansturen, coachen en plannen van medewerkers en/of vrijwilligers
  • Ervaring met budgetbeheer, leverancierscontacten en administratieve opvolging
  • Ervaring met procesoptimalisatie en het uitwerken van procedures is een plus
  • Ervaring met openbare aanbestedingen is een plus

KENNIS EN VAARDIGHEDEN

  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Basiskennis van MS Office en Google Workspace
  • Kennis van horeca-, voedselveiligheids- en hygiënewetgeving ( HACCP)
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving inzake verhuur, evenementen, preventie en veiligheid
  • Financieel inzicht voor begroting, budgetopvolging, prijszetting en kostenbeheer
  • Vaardigheid in het opstellen van offertes, overeenkomsten, draaiboeken en werkplanningen
  • Sterke communicatieve, commerciële en onderhandelingsvaardigheden
  • Analytisch vermogen om processen te evalueren en te optimaliseren
  • Affiniteit met digitalisering en het efficiënter organiseren van werkprocessen
  • Ervaring met digitale beheersystemen zoals Yesplan & EVVA zijn een plus
  • Kennis van vergunningen, veiligheidsprocedures en EHBO is een plus

COMPETENTIES


Budget Process, Wet en Regelgeving, Voorraadbeheer, Planning, Budgetten beheren, Kostenbeheer, Financiële planning, Communicatie, Samenwerken, Aanbesteding, Budget, Relaties opbouwen, Marktonderzoek, Samenwerken, Financiën, Procesoptimalisatie, Onderhandelen, Rapporteren, Coaching, HACCP, Teamcoördinatie, Hygiëne, HORECA, Rondleidingen, Administratie, Duurzaamheid, Innovatie, Signaleren, Gebouwenbeheer, Commercieel inzicht, Administratie, Planning, Communicatie, MS Office Suite, ABC, Inspectie, Personeelsdienst, Beveiligingsdienst

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Verantwoordelijke Verhuur en Horeca • BRUGGE, Belgium

Vergelijkbare banen

Werfleider bouw - Harelbeke

JobbydooHarelbeke, BE

Over de functie Ben jij een geboren organisator met een passie voor de bouw? Als Werfleider Bouw neem je de dagelijkse leiding over één of meerdere werven en zorg je voor een vlotte uitvoering va... Laat meer zien

 • Gesponsord

Natuursteenbewerker

JobbydooAalter, BE

Wil jij helpen meebouwen aan de toonbank van jouw lokale slagerijen, bakkerijen,.Beschik je over een goede basis technisch inzicht? Voor een bedrijf gelegen te Aalter gespecialiseerd in het inrich... Laat meer zien

 • Gesponsord

Installateur Verwarming & Sanitair (HVAC) - Bedrijfswagen

VivaldisHarelbeke, BE

Voor onze groeiende onderneming zoeken wij een vakman die houdt van kwaliteit, afwisseling en een professionele aanpak.Als installateur ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: van het e... Laat meer zien

Verantwoordelijke Aankoop

JobbydooAnzegem, BE

Kun jij met een paar telefoontjes de beste deal voor topmaterialen binnenhalen? Dan ben jij de Verantwoordelijke Aankoop die wij zoeken voor een gerenommeerd schrijnwerkbedrijf in Vichte.In deze fu... Laat meer zien

 • Gesponsord

Supervisor bar en restaurant | Hotel Brugge

JobbydooBRUGGE, West-Vlaanderen, BE

Voor een toonaangevend hotel in Brugge zijn we ter versterking van hun team op zoek naar een gedreven Supervisor Bar & Restaurant.We beantwoorden zo snel mogelijk jouw kandidatuur.Je mag ook je CV ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Servicetechnieker regio Brugge

JobbydooBrugge, BE

Ben je op zoek naar een stabiele job als servicetechnieker HVAC & sanitair met opleidingskansen en werkzekerheid? Werk je graag zelfstandig én met impact bij klanten? Dan is dit jouw volgende uit... Laat meer zien

 • Gesponsord

Onderhoudsmechanieker regio Brugge

JobbydooBrugge, BE

Bij opstart wordt een mentor aangewezen om jou wegwijs te maken in de job Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender. Laat meer zien

 • Gesponsord

Operationeel Verantwoordelijke Verhuur

JobbydooHarelbeke, BE

Hou jij ervan om projecten vlot te laten verlopen en teams efficiënt aan te sturen? Als Operationeel Verantwoordelijke binnen de verhuur van waterzuivering en pompen ben jij de spil van de dagelijk... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technieker haarden en pelletkachels l Roeselare

VivaldisHarelbeke, BE

Voor een bedrijf te Roeselare, actief in kachels, zoeken we momenteel een.Het takenpakket van de installateur:.Je bent een gedreven persoon met oog voor detail en afwerking.Je hebt een verzorgd voo... Laat meer zien

Commercieel klantenadviseur winkel | verf| mooi uurrooster | Brugge

JobbydooBRUGGE, West-Vlaanderen, BE

Voor een prachtige verfwinkel zoeken we iemand die wilt werken als vlinder voor het team in Brugge Taken: Als commercieel klantenadviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten, zowel pr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Wegeniswerken

JobbydooHarelbeke, BE

Ben jij niet bang om je handen vuil te maken en draag je graag bij aan een veilige werf? Dan is deze job in de bouwsector echt iets voor jou! Je ondersteunt het saneringsteam bij grondwerken en hel... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vloerder

JobbydooWaregem, BE

Werk jij graag nauwkeurig en haal je voldoening uit het leggen van perfect afgewerkte vloeren? Dan is deze job absoluut iets voor jou.Je werkt mee aan het plaatsen van vloeren in veranda's en zorgt... Laat meer zien

 • Gesponsord

Werfleider Grondwerken

JobbydooDeerlijk, BE

Zie jij in één oogopslag wat er op een werf moet gebeuren? Dan ben jij wel de werfleider die we zoeken! Voor een telecombedrijf in Deerlijk zoeken we een ervaren kracht die Fiber to the Home-projec... Laat meer zien

 • Gesponsord

Heftruckbestuurder | Zulte | 17-21u

JobbydooZULTE, Oost-Vlaanderen, BE

Voor FEDEX te Zulte zijn we op zoek naar gemotiveerde heftruckchauffeurs om de avondploeg te versterken.Beschikbaar van tussen maandag en vrijdag voor 2 à 3 dagen per week.Taken : * Laden en losse... Laat meer zien

 • Gesponsord

Heftruckbestuurder

JobbydooArdooie, BE

Functieomschrijving Kies voor een stabiele job als heftruckchauffeur in een moderne productieomgeving Heb je ervaring met de heftruck en werk je graag in een logistieke productieomgeving? Dan kri... Laat meer zien

 • Gesponsord

HVAC technieker - Brugge

Daikin BeluxBruges, Flemish Region, Belgium

Heb je ooit gehoord van Daikin Belux? Het is veel meer dan een warmtepomp- en airconditioningmerk.Daikin is een grote familie die sinds 1982 in België gevestigd is en waar comfort, vertrouwen, duur... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technieker HVAC (met GI attest) l Roeselare

VivaldisHarelbeke, BE

Voor een bedrijf gespecialiseerd in.Ben jij in het bezit van je GI en/of CEDICOl attest?.Heb jij al ervaring in de HVAC.Als technieker sta je in voor:.Uitvoeren van preventief en correctief onderho... Laat meer zien

Technieker l hydraulisch

VivaldisHarelbeke, BE

Het monteren, reviseren en ombouwen van hydraulische ventielen, motoren, pompen en cilinders.Het bouwen van complete hydrogroepen.Het onderhouden en optimaliseren van hydraulische installaties.Het ... Laat meer zien

Medewerker dienst naverkoop

VivaldisWaregem, BE

Voor een gespecialiseerd bedrijf in.Je staat in voor de service en opvolging na plaatsing van aluminium ramen, deuren en glazen constructies.Jij bent het aanspreekpunt voor technische interventies ... Laat meer zien

Onderhoudstechnieker HVAC & Elektriciteit | Veolia | Gevangenis Brugge

JobbydooBRUGGE, West-Vlaanderen, BE

Heb jij een passie voor techniek en wil je werken in een unieke en uitdagende omgeving? Voor Veolia zijn we dringend op zoek naar een Onderhoudstechnieker HVAC & Elektriciteit voor de site van de ... Laat meer zien