Executive & Management Assistant (M/V/X)
Michael Page • Ghent, BE
13 dagen geleden
Functieomschrijving
- Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
- Je organiseert meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten van A tot Z.
- Je bereidt presentaties, rapporten, vergadernota's en andere managementdocumenten voor.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van acties, deadlines en belangrijke projecten.
- Je verwerkt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit.
- Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten, leveranciers en externe partners.
- Je coördineert zakelijke reizen, reservaties en praktische organisatie.
- Je ondersteunt bij administratieve processen en draagt actief bij aan de optimalisatie ervan.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse operationele en organisatorische vragen.
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een Executive Assistant-, Management Assistant- of Directiesecretaressefunctie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
- Je bent organisatorisch sterk en weet perfect prioriteiten te stellen.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt oog voor detail.
- Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag mee met het management.
- Je bent sterk in het beheren van meerdere taken en deadlines tegelijk.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale tools.
- Je bent professioneel, stressbestendig en servicegericht.
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
- Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Flexibele werkorganisatie met aandacht voor work-life balance.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je vaardigheden uit te bouwen.
- Een collegiale werksfeer binnen een ondernemend en ambitieus team.