Junior Aankoper

Qualiphar is een Belgisch familiebedrijf in de farmaceutische sector, gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en distributie van gezondheidsproducten. De vrij verkrijgbare (OTC) geneesmiddelen, medische hulpmiddelen, voedingssupplementen, cosmetica en biociden worden aangeboden via de apotheken, ziekenhuizen en internationale partners. Gedreven door verantwoordelijkheid, vertrouwen en volharden blijft Qualiphar duurzaam groeien, zowel op de lokale als internationale markt.

Jouw rol:

Als Junior Aankoper, garandeer je de tijdige beschikbaarheid van grondstoffen, halffabricaten, verpakkingsmaterialen en handelsgoederen. Je zorgt ervoor dat het aankoopproces vlot verloopt en werkt nauw samen met Productie, Planning, Kwaliteit en leveranciers om een betrouwbare en kostenefficiënte Supply Chain te garanderen.

Een greep uit de impact die jij zal maken:

• Dankzij jouw nauwgezette opvolging zijn grondstoffen, verpakkingsmaterialen en handelsgoederen tijdig beschikbaar en kan onze productie vlot blijven draaien.
• Je zet aankooporders uit, volgt orderbevestigingen op en bewaakt leveringen van A tot Z.
• Door dagelijks contact met nationale en internationale leveranciers zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en eventuele knelpunten snel worden aangepakt.
• Samen met de collega’s van Planning houd je de voorraadniveaus in balans zodat beschikbaarheid, efficiëntie en service hand in hand gaan.
• Bij leverings-, kwaliteits- of facturatieproblemen neem je initiatief, ga je actief op zoek naar een oplossing en zorg je voor een correcte afhandeling.
• Je houdt artikel- en leveranciersgegevens accuraat en up-to-date in het ERP-systeem en draagt zo bij aan een betrouwbare informatieflow.
• Je ondersteunt de Strategic Buyer bij het beheer van leveranciersrelaties en volgt afspraken rond prijzen, bestelhoeveelheden en leveringsvoorwaarden mee op.
• Je levert een waardevolle bijdrage aan leveranciersbeoordelingen en helpt de samenwerking met onze partners verder te versterken.
• Met een kritische blik denk je mee na over efficiëntere werkwijzen en praktische verbeteringen binnen Aankoop en Supply Chain.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die energie haalt uit het afronden van dossiers en graag de touwtjes in handen neemt. Overzicht bewaren, afspraken opvolgen en ervoor zorgen dat zaken vooruitgaan geven je voldoening. Wanneer een levering vertraging oploopt of een leverancier niet reageert, schiet je in actie. Je neemt geen afwachtende houding, maar denkt mee, neemt initiatief en gaat actief op zoek naar de juiste oplossing.

• Graduaat- of bachelorniveau.
• Affiniteit met aankoop, supply chain, customer service of administratie. Ervaring is mooi meegenomen.
• Sterk in het bewaren van overzicht en het gelijktijdig opvolgen van meerdere dossiers.
• Vlotte communicator die gemakkelijk schakelt tussen collega's, leveranciers en andere interne stakeholders.
• Oplossingsgericht, ondernemend en niet bang om de telefoon te nemen wanneer dat nodig is.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Vlot overweg met MS Office; ervaring met een ERP-systeem is een extra troef

Wat mag je van ons verwachten?

Je maakt deel uit van een ambitieus Belgisch familiebedrijf met een sterke toekomstvisie, waar ondernemerschap, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Een omgeving met impact, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontplooien.

Je kan rekenen op een gevarieerde functie in een gezonde en stabiele werkomgeving met werkzekerheid en korte beslissingslijnen. We geloven dat onze mensen het verschil maken en erkennen die inzet graag met een aantrekkelijk salarispakket en een mooi pakket aan extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, glijtijden, 18 ADV dagen.