Doel van de functie
De administratief bediende ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie door het correct en efficiënt uitvoeren van administratieve en organisatorische taken. De functie draagt bij aan een vlotte interne werking en een professionele dienstverlening naar klanten en partners.
Taken en verantwoordelijkheden
- je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve verantwoordelijkheden
- je volgt samen met uw collega's specifieke dossiers op van A tot Z en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover
-je werkt nauwgezet samen met de transportadministratie en -planning voor het verwerken van administratieve documenten (brieven, facturen, rapporten, dossiers) en eventuele ondersteuning bij boekhoudkundige of personeelsadministratie
- je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren van documenten (digitaal en/of fysiek), briefwisselingen afpunten en controleren, …
- je verzorgt de algemene correspondentie, volgt relevante Excel-sheets en voorbereidende rapporten op voor het invoeren, controleren en up-to-date houden van gegevens in interne systemen
- je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve processen en ondersteunt collega's en andere afdelingen bij administratieve taken
- je sorteert de briefwisseling en communiceert met de betrokken partijen
- enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, all-round bediende)
- ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans) is pluspunt, goede MS Office kennis (Word, Excel)
- nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken met discretie en vertrouwelijkheid
- klantgerichte en professionele houding, zelfstandig én in team kunnen werken
- goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel)
- vlotte kennis van het Frans, kennis van het Nederlands en/of andere talen is een troef
Communicatie, Planning, ZEN, Correspondentie, SEN, OPA, Uitvoering, Administratie, Discretie, Archive, MS Office Suite, Frans, MS Excel, Nederlands
Administratief Medewerk(st)er All-round • POPERINGE, Belgium
Functie /bbr /ulliJe zorgt voor een vlotte planning en uitvoering van het tekenwerk voor de bouwprojecten.In overleg met collega’s organiseer je informatiemeetings om alle technische details van he... Laat meer zien
Business Controller – Regio Nieuwpoort Voor onze klant, een toonaangevende speler in zijn sector, zijn wij op zoek naar een Business Controller.De organisatie maakt deel uit van een grotere groep.... Laat meer zien
Functie Je bent zowel technisch expert als commercieel aanspreekpunt voor uiteenlopende projecten van gezinswoningen tot industriële constructies.Je ondersteunt architecten in de ontwerpfase, verta... Laat meer zien
Clarebout Potatoes NV in Heuvelland zoekt een Directeur om leiding te geven aan het Sales-team en de commerciële exportstrategie te ontwikkelen.Een uitdagende functie in een groeiende organisatie m... Laat meer zien
Functie Je werkt voor een toonaangevend advies- en ontwerpbedrijf, met een sterke nadruk op omgevingsinrichting en stedelijke ontwikkeling.Er wordt een pragmatische en transparante werkwijze gehant... Laat meer zien
Functie Je werkt mee aan het ontwerp van voedingsbedrijven, kantoorgebouwen, winkels en toonzalen.Samen met stedenbouwkundigen en milieuadviseurs bepaal je het concept voor elk project.Je verdiept ... Laat meer zien
Ben jij gek op gastvrijheid en werk je graag in een levendige omgeving? Voor een restaurant in volle groei zijn we op zoek naar een enthousiaste zaalmedewerker die graag met mensen werkt en elke ga... Laat meer zien
De functie bestaat uit het waarborgen van de goede werking van elektrische installaties en geautomatiseerde systemen op onze productiesite.Je zult verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van preve... Laat meer zien
Over de functie Als Medewerker Nazorg sta je in voor het kwalitatief afwerken van de betonelementen in het atelier alsook op de verschillende werven.Je voert kleine herstellingen uit, je schuurt d... Laat meer zien
Je werkt nauw samen met de projectleiders, die jou alle nodige dossiers aanleveren.Je maakt, indien nodig, visualisaties van projecten voor de bouwheer of overheid.Je hebt een sterke kennis van Aut... Laat meer zien
Op zoek naar een flexi-job? Wil jij werken in de horeca en heb jij al wat ervaring als zaalmedewerker OF gewoon keiveel goesting om dit te leren?.Voor een klant te Kemmel zijn wij op zoek naar een ... Laat meer zien
Functie omschrijving /h3 pOnze klant behoort tot de wereldtop in de productie van diepgevroren aardappelproducten voor private labels.Vanuit een sterk internationaal netwerk beleveren ze retailers,... Laat meer zien
Heb jij het technisch inzicht om complexe constructies te leiden en de drive om een team van vakmensen naar het hoogste niveau te tillen? Als Ploegbaas Montage (ook wel Werfleider of Teamleader Mo... Laat meer zien
Elektrische wagens winnen snel terrein.Onze klant, onderdeel van de een groep, speelt in deze transitie naar E-mobility een hoofdrol met hun kwaliteitsvolle laadoplossingen.Na een opleidingsperiode... Laat meer zien
Solix Search in Nieuwkerke zoekt een ervaren commerciële leider voor de EMEA-exportregio.Je bent verantwoordelijk voor de commerciële strategie en leidt een team van Sales Managers.Je bouwt sterke ... Laat meer zien
Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst, het lossen en de kritische controle van de inkomende goederen.De uitgaande bestellingen worden door jou geladen in de vrachtwagen .Je bent het gezicht va... Laat meer zien
OPERATEUR EMBALLAGE Description de la fonction Pour notre client, un joueur mondial dans le secteur des pommes de terre dans la région de Neuve-Eglise, Forum Jobs recrute actuellement plusieurs o... Laat meer zien
Ben jij een sfeermaker, een krak in hoofdrekenen en zoek je een.Belgische kust? Lees dan snel verder!.Voor een veelzijdige foodtruck – waar ze de lekkerste churros, sappige braadworsten en het fijn... Laat meer zien
