Executive assistant

Functieomschrijving

Ben jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en communiceer je vlot? Krijg je energie van een veelzijdige functie waarin commercie, data, organisatie en ondersteuning samenkomen? Dan komen we graag met je in contact.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur en een belangrijke schakel binnen onze commerciële organisatie. Je zorgt voor structuur, een goede opvolging en duidelijke communicatie. Je ondersteunt bij commerciële, administratieve en operationele taken en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen klanten, depots, leveranciers, transporteurs en collega’s.

• Gegevens beheren en analyseren in Excel en ERP-systemen, zoals klant-, verkoop- en bedrijfsgegevens;
• Calculaties, rapportages en analyses maken ter ondersteuning van commerciële beslissingen;
• Leveringen, projecten en transporten organiseren en opvolgen;
• Contact onderhouden met klanten, depots, transporteurs en verschillende interne afdelingen;
• De Algemeen Directeur ondersteunen bij commerciële activiteiten, planning, organisatie en administratie;
• Verbeterpunten signaleren en meewerken aan het efficiënter maken van onze werkwijze.

In deze afwisselende functie combineer je organisatie, administratie, analyse en commercieel inzicht. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wat er moet gebeuren. Dankzij jouw proactieve houding en goede communicatie zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden vlot verlopen.

Functie-eisen

• Bachelor niveau of gelijkwaardig;
• Affiniteit met de bouw- of logistieke sector is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans;
• Rijbewijs + eigen wagen;
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ERP-systemen;
• Een proactieve, klantgerichte en communicatieve ingesteldheid;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken

Arbeidsvoorwaarden

• Een warm onthaal en goede begeleiding, zodat je met vertrouwen aan je nieuwe uitdaging kunt beginnen.
• Je komt terecht in een afwisselende functie waarin je veel zelfstandig werkt, na opleidingstraject.
• Hecht en collegiaal team. Jouw inbreng telt: we luisteren naar je ideeën en geven je volop kansen om bij te leren en door te groeien.
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden met extralegale voordelen
• Werkuren van 8u - 16u30
• Bouwverlof in de periode van half juli - eind augustus

Bij interesse kun je solliciteren via onze website of rechtstreeks contact opnemen via noemi.efutu@xtra.works.