Lead Accountant

ORGANISATIE

Onze partner is een toonaangevend en snelgroeiend Vlaams strategisch onderzoekscentrum voor de maakindustrie. Vanuit meerdere vestigingen in Vlaanderen brengt de organisatie innovaties uit het labo naar de praktijk, in nauwe samenwerking met een breed ecosysteem van industriële partners en academische instellingen.

De organisatie is actief op drie strategische domeinen:

• Slimme en autonome machines en voertuigen: sensorsystemen, robotica en fysieke AI
• Smart Manufacturing / de fabriek van de toekomst: optimalisatie van productielijnen, augmented reality voor operatoren en digitale tweelingen
• Energietransitie: energie-efficiëntie, batterijsystemen en beheer van energiekosten en -volatiliteit

De financiering combineert publieke subsidies (Vlaamse overheid, VLAIO), Europese fondsen (o.a. Horizon Europe en Eureka) en private inkomsten uit industriële projecten. Deze unieke mix maakt van Finance een strategische partner binnen de organisatie: stabiele cashflow bewaken tussen subsidierondes, en een aantoonbare return on investment realiseren richting industriële partners staan hoog op de agenda.

Als non-profitorganisatie met vzw-structuur combineert de werkgever de stabiliteit van een gevestigde speler met de dynamiek en groeiambities van een scale-up.

CULTUUR & TEAMSTRUCTUUR

Je komt terecht in een jong, dynamisch en groeigericht Finance-team met korte communicatielijnen. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO, die een directe maar transparante communicatiestijl hanteert.

Binnen Finance werk je nauw samen met:

• Het Controlling-team
• Het Accounting-team, bestaande uit jezelf als Head Accountant en 2 operationele accountants die je aanstuurt
• Procurement
• Verzekeringen

De organisatie kent een scale-up mentaliteit met duidelijke groeiplannen, een projectgedreven manier van werken, en veel ruimte om zelf processen te verbeteren en verandering te realiseren. Je bouwt mee aan innovatieve technologieën voor de Vlaamse industrie, in een enthousiast en hecht team dat samen naar excellentie streeft.

FUNCTIE-INHOUD

Als Lead Accountant word je de rechterhand van de CFO op vlak van accounting. Je combineert een brede expertise in de algemene boekhouding met een sleutelrol in het optimaliseren en professionaliseren van de accountingwerking, én de dagelijkse aansturing van een klein team.

• Algemene boekhouding A-Z: je bent verantwoordelijk voor de volledige algemene boekhouding, inclusief btw-aangiftes en betalingsverkeer
• Maand- en jaarafsluitingen: je zorgt voor correcte en tijdige closings volgens BE GAAP, inclusief voorbereiding van de audit
• Teamaansturing: je coördineert en organiseert de dagelijkse werkzaamheden van het accountingteam (2 medewerkers): planning, prioriteiten, taakverdeling en opvolging
• Procesoptimalisatie: je analyseert, structureert en optimaliseert accountingprocessen, zet interne controles op en bewaakt deze
• Management- en projectrapportering: je ontwikkelt heldere financiële rapportering ter ondersteuning van het management, en volgt de projectboekhouding en analytische boekhouding op
• ERP-uitbouw: je draagt actief bij aan de verdere uitbouw en optimalisatie van het ERP-systeem (Microsoft Dynamics)
• Stakeholdermanagement: je werkt actief samen met interne stakeholders en externe partijen zoals de fiscus en auditoren
• Kwaliteitsbewaking: je bewaakt deadlines, standaarden en werkafspraken, en stimuleert efficiënte, uniforme werkwijzen binnen het team

IDEAAL PROFIEL

• Minimum een bachelor in Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 5 jaar ervaring in een accountingfunctie, bij voorkeur binnen een projectgedreven organisatie
• Sterke kennis van BE GAAP
• Ervaring met ERP-systemen; kennis van Microsoft Dynamics is een uitgesproken pluspunt
• Ervaring met rapporteringstools zoals Power BI is een troef
• Eerste ervaring in het aansturen van een team, met vermogen om te prioriteren, te delegeren en op te volgen
• Vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterk IT-minded, met een proactieve houding tegenover procesverbetering
• Je functioneert goed binnen een directe maar transparante communicatiestijl
• Sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on, gestructureerde werkstijl

VERLONING & VOORDELEN

• Bruto maandloon tot €5.500, in lijn met ervaring en profiel
• Bedrijfswagen niet standaard voorzien, maar bespreekbaar in functie van het profiel
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering voor de werknemer én de inwonende gezinsleden
• Groepsverzekering ter waarde van 8% van het brutoloon (1% werknemersbijdrage, 7% werkgeversbijdrage)
• Smartphonevergoeding van €9 per maand, met een volledig betaald gsm-abonnement inclusief 11 GB data
• Mobiliteit volledige terugbetaling van het treinabonnement, een fietsvergoeding van €0,27/km, en de mogelijkheid tot fietsleasing
• Verlof 20 wettelijke verlofdagen, 6 ADV-dagen, en extra collectieve sluitingsdagen tussen Kerst en Nieuwjaar
• Thuiswerk maximaal 2 dagen per week, met een verwachting van gemiddeld 3 dagen aanwezigheid op kantoor en een maandelijks teammoment op locatie
• Thuiswerkvergoeding van €50 netto per maand

SELECTIEPROCEDURE

• Stap 1: kennismakingsgesprek met de CFO + HR BP + iemand van het controllingteam
• Stap 2: gesprek met de CFO + business Case
• Stap 3: voorstel

Een snelle, transparante procedure met korte doorlooptijden staat voorop.