Talent.com
Immotrap nv
BackofficerImmotrap nv • HEVERLEE, Belgium
Backofficer

Backofficer

Immotrap nv • HEVERLEE, Belgium
7 dagen geleden
Functieomschrijving

Contacten en administratie geven je energie. Je staat onze dossierbeheerders, klanten en leveranciers bij zowel telefonisch, per mail als aan ons onthaal. Het grote voordeel van de syndicus wereld is dat elke dag er anders kan uit zien.


Je bent dan ook iemand die beschikt over een goede dosis inzicht en een sterke hands-on mentaliteit. Je bent in staat om structuur te behouden en je flexibel op te stellen. Je kan het hoofd koel houden.

Je staat in om zowel klanten als leveranciers aan het onthaal verder te helpen. Je bent efficiënt in het communiceren met anderen om snel te achterhalen hoe je de persoon kan verder helpen.

Je beschikt over snelle vingers en een goed taalgebruik om de briefwisseling en mailverkeer te beantwoorden. Je computerskils op vlak van Word, Excel en Outlook zijn uitmuntend. Je hebt geen schrik om nieuwe programma's te ontdekken en je in te werken in deze systemen. Als syndicus beschikken wij over een eigen software programma die je gretig wilt leren gebruiken.

Verder sta je in om de planning van de herstellingswerken op te volgen van offerte t.e.m. de budgetopvolging en de uitbetaling. Jouw professionele contacten zullen voornamelijk leveranciers, verzekeringsmakelaars, experten, deskundigen… zijn in het kader van deze herstellings- of renovatiewerken. Daarom blijf je ook in elk dossier in nauw contact met de betrokken dossierbeheerders, mede-eigenaars en/of huurders. Een goede dosis diplomatie en een kritische geest helpen je vlot omgaan met de verschillende actoren.

Bij dit alles word je bijgestaan door je enthousiaste collega's. Samen beheren jullie ons gebouwenpatrimonium.

  • Nederlands (gesproken en geschreven), Frans (gesproken), Engels (gesproken)
  • Microsoft Office – Teams
  • Vlotte communicator
  • Zelfstandig beheren en plannen van dossiers
  • Sterke verantwoordelijkheidszin
  • Punctueel
  • Inzicht
  • Hands-on mentaliteit


Onthaal, Outlook, Planning, Engelse taal, Frans, Administratie, MS Excel, Nederlands, Communicatie, MS Office Suite

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Backofficer • HEVERLEE, Belgium

Vergelijkbare banen

dossierbeheerder accountancy & fiscaliteit - Opglabbeek

SBB Accountants & AdvisorsLeuven, BE

Accountant bij SBB: ben jij een georganiseerde en zelfstandige dossierbeheerder? Ben jij een dossierbeheerder pur sang? Vlot in de omgang en cijfergericht? Dan is een job bij SBB als accountant – ... Laat meer zien

 • Gesponsord

beenhouwer cru overijse

Jobbydoooverijse, BE

Cru Overijse is op zoek naar een slager / beenhouwer om hun team vervolledigen? Altijd al gedroomd van een job bij de belevingsmarkt CRU? Aarzel niet en lees snel verder! Solliciteer snel via de we... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chargé Back Office Titres Corporate Actions (H/F)

ProCapitalBrussels Metropolitan Area, Belgium

Direction des Opérations Titres.Chargé Back Office (H/F) en CDI pour rejoindre le service Corporate Actions, basé à.Vous assurerez principalement les mission suivantes :.Le contrôle des courriers à... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker debiteuren - Cash Collection Consultant

iCreditLeuven, BE

Vacaturebeschrijving Als Cash Collection Consultant ga je aan de slag op onze eigen outsourcingsdienst of bij één van onze klanten.In deze rol ben jij mee verantwoordelijk voor het beheren en inne... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Automation Analyst

Blue GooseLeuven, BE

Ben jij de Analist die ons team bij Blue Goose komt versterken? Wij zoeken een enthousiaste collega die zich richt op het automatiseren van bedrijfsprocessen en -regels.In deze rol ga je actief aa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Barbiers pour les pays nordiques / Barbiers voor de Noordse landen

EUTALENTSLeuven, Flanders, Belgium

Si vous êtes un barbier expérimenté à la recherche d'une opportunité à l'étranger avec un bon salaire et un vrai soutien, nous avons les postes qu'il vous faut.Nos barbershops partenaires dans les ... Laat meer zien

Flexijob - Maitre-nageur BSSA (H/F/X)

Walibi BelgiqueWavre, Belgique

Maitre-nageur BSSAVous avez envie d’intégrer une entreprise où l’esprit d’équipe, le sens du service et le professionnalisme sont les maîtres-mots ? Vous êtes peut-être notre nouveau talent qui com... Laat meer zien

Dossierbeheerder boekhouding

Future SolutionsLeuven, BE

We zijn opgestart in 2021 en vier jaar later telt ons team 50 ‘ambassadeurs’ die elke dag het beste van zichzelf geven.Een samenwerking op outsourcingsbasis betekent dat je van ons een vast contrac... Laat meer zien

 • Gesponsord

Stage draaien/frezen (middelbaar) - Mechelen

NMBS/SNCBMalle

Wat kan je bijleren met deze stage?.Wij zijn een werkplaats van de NMBS in Mechelen die instaat voor de fabricatie van allerlei onderdelen van de treinen.Wij hebben een aantal draaibanken en freesm... Laat meer zien

Accountmanager | Brandbeveiliging

Sales TalentsLeuven, BE

Ben jij een gedreven en enthousiaste persoon met een interesse voor brandbeveiliging? Wil je deel uitmaken van een snelgroeiend team en jouw stempel drukken op de toekomst van onze klant in België... Laat meer zien

 • Gesponsord

Stage logistiek (graduaat/bachelor)

NMBS/SNCBLier

Wat kan je bijleren met deze stage?.Het magazijn in Mechelen is de grootste opslagplaats van treinonderdelen in België.Hier kan je leren hoe logistieke medewerkers instaan voor het voorraadbeheer, ... Laat meer zien

Senior Java Back-end Developer

AcertaLeuven, Belgium

Versterk een team, bouw de toekomst van software.Check all associated application documentation thoroughly before clicking on the apply button at the bottom of this description.Ontwikkel functional... Laat meer zien

 • Gesponsord

Field Service Manager – Brabant & Henegouwen

HRFWavre, Wallonia, Belgium
Quick Apply

Voor onze klant, een internationale speler in technische oplossingen en intern transport, zijn wij op zoek naar een.Als Field Service Manager ben je het.Verkoop van aftersales producten (servicecon... Laat meer zien

Dossierbeheerder boekhoudkantoor met 33 dagen vakantie

Future SolutionsLeuven, Flemish Region, BE

Wie zijn wij? Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van juridische en financiële profielen.We zijn opgestart in 2021 en vijf jaar later telt ons team 50 ‘ambassadeurs’.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Werfleider

CTRL-FOverijse, Vlaanderen, BE

Functie Ben jij een geboren organisator die graag aan de slag gaat op verschillende werven ? Onze klant zoekt een ervaren werfleider die het overzicht bewaart over diverse projecten en telkens het ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Payroll Specialist – Nederland

Recruit4Work SLWaals-Brabant, Wallonia, Belgium

Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien

Senior Finance Partner, Southwest Europe – Hybrid

Velux Deutschland Gmbhlimal, waals brabant, Belgium

Die Velux Deutschland Gmbh sucht einen Senior Finance Business Partner für die Region Südwesteuropa, der kundenorientiert agiert und komplexe finanzielle Einsichten in klare Entscheidungen umsetzt.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Payroll Specialist – België

Recruit4Work SLWaals-Brabant, Wallonia, Belgium

Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien