Talent.com
Intelect Zaventem
Office & Order CoordinatorIntelect Zaventem • Zaventem, Vlaams-Brabant, BE
Office & Order Coordinator

Office & Order Coordinator

Intelect Zaventem • Zaventem, Vlaams-Brabant, BE
2 dagen geleden
Functieomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerde speler binnen de technische sector. Het bedrijf werkt voornamelijk samen met professionele installateurs en studiebureaus en ondersteunt hen met zowel producten als technische expertise. Dankzij hun klantgerichte aanpak en brede productkennis zijn ze een betrouwbare partner voor uiteenlopende projecten.

Below covers everything you need to know about what this opportunity entails, as well as what is expected from applicants.
Als Office & Order Coordinator vorm je samen met de Office Manager een belangrijke schakel binnen het team Orderverwerking. Je combineert een hands-on administratieve rol met het mee aansturen en organiseren van het team.
Je zorgt ervoor dat bestellingen correct en tijdig verwerkt worden en dat klanten steeds op een professionele manier geholpen worden.
Jouw takenpakket:
- Je verwerkt bestellingen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct in het systeem terechtkomen.
- Je volgt orders nauwgezet op en houdt klanten op de hoogte van de verdere afhandeling.
- Je staat klanten telefonisch en via mail te woord en helpt hen verder met vragen of problemen.
- Je bewaakt de dagelijkse planning en zorgt ervoor dat de werkzaamheden binnen het team vlot georganiseerd zijn.
- Je ondersteunt collega's waar nodig en fungeert als aanspreekpunt bij praktische of administratieve vragen.
- Je werkt nauw samen met onder andere logistiek, magazijn en andere interne diensten.
- Je denkt, in samenspraak met de Office Manager, actief mee over een efficiëntere aanpak van administratieve processen en procedures.
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die administratief sterk is, graag verantwoordelijkheid neemt en vlot communiceert.
- Je hebt reeds enkele jaren relevante werkervaring binnen administratie, orderverwerking, customer service of een gelijkaardige omgeving.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent klantgericht en communicatief en beschikt over een commerciële ingesteldheid.
- Je werkt graag in team, maar durft ook zelfstandig beslissingen te nemen en initiatief te tonen.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke momenten.
- Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee over hoe processen beter kunnen.
- Je hebt affiniteit met technische producten.
Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie waar je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast kan je rekenen op:
- Een voltijdse functie met een vast contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met verschillende extralegale voordelen.
- Maaltijd- en ecocheques.
- Hospitalisatie-, ambulante en tandverzekering.
- Groepsverzekering.
- Bonussen en een netto-onkostenvergoeding.
- Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling.
- Mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken. xqknzec
- Een ervaren en hecht team dat je tijdens je opstart grondig begeleidt.
Administratie, Beslissingen nemen, Stressbestendigheid, Planning, Engelse taal, Klantendienst, Frans, Logistieke sector, Administratie, Nederlands

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office & Order Coordinator • Zaventem, Vlaams-Brabant, BE

Vergelijkbare banen

Logistiek Coördinator M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van de functie Functie Word jij onze nieuwe Logistiek Coördinator? ?? Waar kom je terecht? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een groe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Quality Coordinator

Taos TalentsAntwerpen, Belgium

Europese marktleider in het ontwerpen, assembleren en verkopen van snijmachines voor de voedselverwerkende industrie.We bieden de beste industriële snijoplossingen aan.Onze klanten zijn in hoofdzaa... Laat meer zien

 • Gesponsord

JD Edwards EnterpriseOne Functional Analyst (Order-to-Cash)

ERPrecruitAntwerp, flanders, Belgium

We are seeking an experienced JD Edwards EnterpriseOne Functional Analyst to support and enhance our Order-to-Cash (OTC), Sales & Distribution, Transportation, and Supply Chain business processes.I... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Westfield FCBelgium

Scroll down to find an indepth overview of this job, and what is expected of candidates Make an application by clicking on the Apply button.Founded in 1950, Westfield FC has been an important part ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Service

AmcorBelgium

Position Job Title: Customer Service Representative (CSR).BG and BU: Amcor Flexibles Europe, Middle East & Africa (AFEMEA).Function: Operations - Customer Service.Line Manager’s Job Title: Customer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Quality officer

Litran nvBelgium

Bij Litran NV draait alles om verbinden: mensen, technologieën en duurzame oplossingen.Samen bouwen we aan een toekomst en nemen we de leiding in energietransitie.Learn more about the general tasks... Laat meer zien

 • Gesponsord

Terminal Coördinator Rijst & Logistieke Administratie

Group Depré NVBelgium

Ons bedrijf is gelegen in de achterhaven van Zeebrugge met een perfecte ontsluiting naar het achterland.Binnen de concessie van de haven van Zeebrugge beschikken we over moderne watergebonden loods... Laat meer zien

 • Gesponsord

Belgium (Telecom / English): Telecom Service Delivery and Impovement Coordinator (REF18)

Trusted AdvisorsBrussels, Belgium

The Fulfillment Coordinator is end - to -end responsible for the delivery of client Business products and services and provides, among other things, the necessary support, management, advice and ac... Laat meer zien

Service Coördinator

CTRL-F1140, evere, Belgium

Als Service Coördinator ben je de schakel tussen klanten, technici en de interne organisatie.Je zorgt ervoor dat serviceactiviteiten efficiënt gepland en gecoördineerd worden en onderhoudt actief c... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Coördinator

recurvBelgium

Please make sure you read the following details carefully before making any applications.Je biedt driver support, volgt pechgevallen op en levert klantenservice in een internationale 24/7-omgeving.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technical Coordinator

BIMONASint-Pieters-Leeuw, Belgium

Technisch Coördinator Maintenance Elektromechanica Productieomgeving.Ben jij een technisch sterke people manager met ervaring in maintenance en productie?.Voor een productiebedrijf in de regio zijn... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Support/ Admin/ Office Manager

D-NetworkBrussels, Belgium

La fonction est ouverte uniquement à un.Want to apply Read all the information about this position below, then hit the apply button.A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle d'Office Manager, l.Brux... Laat meer zien

 • Gesponsord

Service Coordinator

Actemium BelgiumEssen, Belgium

Heb jij een passie voor techniek én haal je energie uit het helpen van klanten?.Are you the right candidate for this opportunity Make sure to read the full description below.Als Service Coördinator... Laat meer zien

 • Gesponsord

Clearance Broker-Associate (ID)

FedExMachelen, Vlaanderen, BE

Clearance Operations; Storage; Fashion & Solutions; Ground Operations: Clearance & Brokerage Operations; Brokerage Administration Services; Cage Handling; Clearance Customer Service.Responsible for... Laat meer zien

Guest Relations Officer - BELGIUM

Celebrity CruisesBrussels, Belgium

The Guest Relations Officer owns each guest interaction, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable.As part of the Guest Rel... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Chicago House Athletic ClubBelgium

A high number of candidates may make applications for this position, so make sure to send your CV and application through as soon as possible.Chicago House AC is an American soccer club based in Ch... Laat meer zien