Payroll & HR Operations Specialist

Je combineert analytische nauwkeurigheid met een open en heldere communicatiestijl richting medewerkers managers en interne stakeholders. Dankzij jouw kennis van sociale wetgeving en payroll vertaal je complexe regels naar duidelijke en toepasbare oplossingen.

Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen en bent bereid je sporadisch te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaanderen.

Jouw taken:

• Planning: jij bent eindverantwoordelijk voor de planning van alle payroll activiteiten samen met je HR collegas. Dit betekent onboarding offboarding payroll closing reporting tijdsregistratie communicatie naar werknemers payroll projecten enzovoort
• Payroll & salarisverwerking: Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van 400 medewerkers inclusief A tot Z taken zoals arbeidsduur loonwijzigingen indexeringen afwezigheden uitdiensttredingen bonusberekening simulaties maaltijdcheques voordelen
• Compensation & Benefits: Ontwikkelen beheren en optimaliseren van het C&B-beleid inclusief loonschalen extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering) en interne policies.
• Advies & analyses: opstellen van HR-rapportages; adviseren van HR en management over salarisstructuren simulaties benefits en naleving van wetgeving en regelgeving.
• HR-processen & digitalisatie: Ondersteunen en bewaken van performance- en evaluatiecycli onboarding contractbeheer afwezigheden tijdsregistratie en personeelsdossiers; bijdragen aan digitalisering en procesoptimalisatie.
• Projecten & verbeteringen: Actieve deelname aan HR-projecten zoals nieuwe software loontransparantie mobiliteitsbudget harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en automatisering
• Stakeholder-communicatie: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers leidinggevenden en interne stakeholders voor payroll- C&B- en HR-administratieve vragen; dagelijkse opvolging mailboxen en tickets; het voeren van contract- verzuim- exit- en syndicale gesprekken.
• Compliance & governance: Bewaken van wetgeving interne richtlijnen en policies; opstellen van rapportages loonbudgettering audits en jaarafsluiting.

Qualifications :

• Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen hard HR payroll of personeelsadministratie.
• Je hebt een zeer grondige kennis van én passie voor payroll comp & ben en sociale wetgeving.
• Ervaring met PC 112 200 en 201 is een grote plus.
• Je bent analytisch sterk en werkt vlot met Excel/Google Sheets HR-data en rapportering.
• Ervaring met HR & payroll software is een must. Een bonus is ervaring in Workday en eBlox.
• Je werkt nauwkeurig gestructureerd en discreet met oog voor detail én deadlines.
• Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers en interne stakeholders. Je kan complexiteit en discretie steeds professioneel vertalen. Je kan vlot overweg met persoonlijke gesprekken met het geven van een training en met communicatie naar grotere groepen
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed professioneel Engels; kennis van Frans is een bonus.
• Je bent voltijds beschikbaar (38u/week) en beschikt over een rijbewijs B.

Aanvullende informatie :

Ben jij klaar om deel uit te maken van het dynamische team bij AUTO1 Group Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit je te leren kennen.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via

Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht etnische afkomst religie leeftijd seksuele identiteit handicap of andere niet-merit-factoren.

#LI-A1BE

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1