Administratief medewerker opleidingen

Functieomschrijving

Ben jij sterk in plannen, opvolgen en organiseren? Dan kan jij binnenkort de nieuwe Administratief medewerker opleidingen op de Noorderlaan worden die ons team versterkt. In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: je bewaakt de administratie, coördineert verschillende trajecten en bent het aanspreekpunt voor collega’s en partners. Je werkt nauw samen met een enthousiast team dat kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel draagt.

Wat kan je voor ons betekenen?

• Je beheert de inschrijvingen en voert orders in;
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van verschillende opleidingen/examens die het bedrijf aan te bieden heeft;
• Je maakt offertes aan en/of past deze aan op maat van de klant;
• Je staat dagdagelijks in contact met klanten, zowel per mail als telefonisch;
• Je ontvang deelnemers;

#administratiefmedewerker #administratiefplanningmedewerker #planningmedewerker #algemeenbediende

Functie-eisen
Welke troeven heb je idealiter op zak?

• Je houdt ervan om te organiseren en durft met een commerciële flair klanten verder te helpen;
• Een eerste administratieve ervaring is aangewezen;
• Een gezonde drive om bij te leren en er mee in te vliegen is een van de belangrijkste zaken;
• Je houdt ervan om in team te werken;
• Minimaal een A2 diploma
• Een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als geschreven en een goede kennis Frans en Engels

Arbeidsvoorwaarden
Wat kan jij nu van ons verwachten?

• Ten eerste een goede verloning naar de ervaring die je hebt opgedaan;
• Gekoppeld aan gunstige extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (twv €8), hospitalisatie- en groepsverzekering;
• Een werkweek van 40u (gepresteerd in daguren) wat zorgt voor 12 ADV dagen op jaarbasis;
• Een stabiele werkomgeving;
• En uiteraard een uitdagende job met de nodige verantwoordelijkheden, waar je ook een gerichte opleiding on the job zal verkrijgen.

Interesse? Aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met Manu van Xtra. Je kan ons contacteren via het algemeen nummer "015/80.43.6" of via het mailadres "manu.vaes@xtra.works".