HR officer

Bedrijfsinformatie

Onze klant, gelegen in Dilsen-Stokkem, is al meer dan 50 jaar toonaangevend in de productie en verwerking van golfkarton. Familiale waarden, ambitie en een passie voor het product en voor hun klanten vormen daarbij de voornaamste drijfveren. Doorheen de jaren innoveerden ze continu om de productie te optimaliseren en uit te breiden. Zo evolueerde de klant van een sheetplant tot één van de modernste golfkartonfabrieken in Europa.

Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een uitdagende en gevarieerde HR-functie
• Ruimte voor initiatief en persoonlijk ontwikkeling
• Je werkt voor een groeiend en stabiel bedrijf

Zo ziet je job er uit

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders verspreid over verschillende afdelingen. Je ondersteunt hen bij vragen rond sociale documenten, personeelsadministratie en uiteenlopende HR-gerelateerde onderwerpen.

Recruitment & Selectie Arbeiders

• Je stelt vacatures op in samenwerking met de HR Manager.
• Je publiceert vacatures via Jobtoolz, VDAB en andere relevante kanalen.
• Je onderhoudt contacten met interimkantoren en externe rekruteringspartners.
• Je screent CV's van arbeiders en voert telefonische screenings uit.
• Je plant kennismakings- en sollicitatiegesprekken in.
• Je communiceert met kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
• Je geeft feedback aan kandidaten en voert referentiechecks uit waar nodig.

Personeelsplanning & Interimbeheer

• Je verzorgt de dagelijkse personeelsplanning van onze productieafdeling in nauwe samenwerking met onze interimpartners.
• Je beheert de dossiers van uitzendkrachten.
• Je verwerkt en verstuurt de wekelijkse prestaties naar de interimkantoren.

Onboarding & Offboarding

• Je organiseert en coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
• Je zorgt voor de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers in onze systemen (GPS).
• Je verzorgt een correcte administratieve opvolging bij uitdiensttredingen.

HR Administratie

• Je controleert dagelijks de tijdsregistratie van onze medewerkers (vast + interim).
• Je registreert afwezigheden en onregelmatigheden en bespreekt deze met de betrokken leidinggevenden.
• Je houdt personeelsdossiers digitaal up-to-date.
• Je ondersteunt de payrollverwerking door controles uit te voeren op tijdsregistraties en ontbrekende gegevens op te vragen.
• Je beheert de mailbox van Jobs Lanklaar.
• Je registreert opleidingen in GPS.

Medewerkerssupport

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136) met vragen rond verlof, sociale documenten en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
• Je ondersteunt medewerkers tijdens hun onboarding traject.
• Je biedt dagelijkse praktische HR-ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Rapportering & Opvolging

• Je staat in voor de opmaak van rapporteringen rond absenteïsme.
• Je volgt dossiers inzake disciplinering op in overleg met de HR Manager.
• Je organiseert evaluatiegesprekken voor interim medewerkers in samenwerking met de interimkantoren.
• Je volgt de werkkledij van onze medewerkers op en zorgt voor een correcte interne verdeling.

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

-Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige HR-functie.

-Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma in Human Resources, Office Management of een gelijkwaardige richting.

-Je ben discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.

-Je communiceert vlot in het Nederlands;

-Je hebt ervaring met GPS en SD Worx, dat is een pluspunt, geen vereiste.

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

Jouw bruto maandloon varieert tussen 3200 euro en 3800 euro per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarnaast geniet je van mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 10 euro per gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering wanneer je vast in dienst gaat.

Zo zit het met je vakantie

Je werkt in een 38u week van maandag tot en met vrijdag. Van maandag tot donderdag zijn de werkuren van 8u30 tot 17u en op vrijdag tot 16u15. Je geniet naast je 20 wettelijke vakantiedagen van 6 betaalde ADV dagen. Je kan je verlof vrij kiezen, in samenspraak met je collega's.