Office manager

Bedrijfsinformatie

Dit vastgoedkantoor is sinds 2008 actief in Oost-Vlaanderen en richt zich op professionele vastgoedbemiddeling.

• Het wil vastgoedbemiddeling toegankelijk maken voor iedereen.
• Het zet in op transparantie, eerlijk advies en persoonlijke service.
• Het kiest voor duidelijke communicatie en volledige begeleiding.
• Het is een ambitieus kantoor dat verder wil groeien.
• De zaakvoerder heeft alvast jarenlange expertise waardoor jouw persoonlijke groei gegarandeerd is.

Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen

• Eigen dossiers van A tot Z opvolgen
• Werken met AI en Microsoft Copilot
• Persoonlijke groei met ervaren zaakvoerder

Zo ziet je job er uit

Als office manager volg je aankoop- en verkoopdossiers administratief op en zorg je mee voor een vlotte werking van het kantoor.

• Je volgt dossiers van A tot Z op en gaat ontbrekende attesten in aankoop- en verkoopdossiers actief achterna.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, samen met een collega die al een BIV-nummer heeft behaald.
• Je hebt contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.
• Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt.
• Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie.
• Je houdt de panden in de etalage steeds up-to-date.
• Je werkt met AI en Microsoft Copilot in je dagelijkse taken.

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

• Je volgt de opleiding bachelor Vastgoed of hebt die net behaald.
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Frans en Turks zijn een plus.
• Je bent ambitieus en wil blijven bijleren door in de toekomst jouw eigen Biv nummer te behalen.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je zoekt zelf informatie op en neemt initiatief.

De ideale collega is...

• Zelfstandig en ondernemend.
• Communicatief en sociaal.
• Iemand die makkelijk connecteert met anderen.
• Nieuwsgierig en leergierig.
• Een echte teamspeler.

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2000 en 3200 euro per maand.
• €250 ecocheques per jaar.
• Ruimte om door te groeien.
• Een moderne werkomgeving.
• Veel zelfstandigheid in je functie.

Zo zit het met je vakantie

20 wettelijke verlofdagen.

Geen ADV-dagen.

Collectieve sluiting tijdens:

• De week van kerst en Nieuwjaar.
• De week van de Gentse Feesten.

Andere leuke voordelen

• Onmiddellijke opstart mogelijk.
• 38 uren per week.

Werkuren van 9.00 tot 17.00 uur.

• Overuren kunnen voorkomen.
• 1 gesprek met de zaakvoerder, daarna snelle beslissing.