Management assistant
Bedrijfsinformatie
Onze klant is een gevestigde waarde binnen de voedingssector in de regio Moeskroen. Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en respect centraal staan.
De organisatie combineert een familiale aanpak met een moderne bedrijfsvoering en blijft verder investeren in haar medewerkers en interne werking
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- 32 verlofdagen per jaar
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Rechtstreeks contact met directie
Zo ziet je job er uit
Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen
Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen
Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking
Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's
Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op
Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie
Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen
Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties
Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Je hebt ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning
Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht
Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
Je houdt ervan om mensen verder te helpen en zaken in goede banen te leiden
De ideale collega is...
Representatief en verzorgd
Proactief en oplossingsgericht
Positief ingesteld en toegankelijk
Een echte organisator die graag structuur brengt
Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken
Een collega die energie haalt uit contacten met mensen
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Brutoloon tussen €3.000 en €3.500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring
Maaltijdcheques
Ecocheques
Sport- en cultuurcheques
Hospitalisatieverzekering
Woon-werkvergoeding
Cafetariaplan
Voltijdse of 4/5de tewerkstelling bespreekbaar (liefst op vrijdag 4/5de)
Zo zit het met je vakantie
Je geniet van 32 verlofdagen per jaar
Verlof wordt in overleg ingepland
Een mooie combinatie van werk en privé dankzij een stabiel uurrooster van 8u30 tot 17u00
Andere leuke voordelen
Een zeer afwisselende functie met veel menselijke contacten
Rechtstreeks contact met directie en management
Een combinatie van onthaal, administratie, organisatie en interne communicatie
Werken binnen een professioneel HR-team
Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rol
Een functie waarin geen enkele dag hetzelfde is