Teamleader productie

Bedrijfsinformatie
Onze klant is de grootste persdistributeur van België. Al vanaf de start in 1885 als nationale persverdeler is hij de marktleider.
Vandaag bedient hij ruim 5.300 verkooppunten in België.
Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 700.000 magazines en 550.000 kranten, waarvan 325 verschillende magazinetitels en 175 krantentitels.

Functieomschrijving

Als Teamleader zorg je voor een optimaal beheer van resources en garandeer je kwaliteitsstandaarden op het niveau van de productie.

• Je coacht de ploeg: ondersteunen, begeleiden, motiveren, feedback geven, competenties ontwikkelen, evolutie opvolgen. Het team bestaat uit zo'n 14tal medewerkers.
• Je geeft hen duidelijke instructies en volgt de productiviteit nauw op.
• Je bent mee verantwoordelijk voor een goed onthaal en opleiding van nieuwe medewerkers, uitzendkrachten en studenten.
• Je volgt de aan-/afwezigheden nauw op en zorgt voor een optimale verdeling van de taken en organisatie van het werk in functie van verloven, ziekte, werklast en prioriteiten. Je houdt hierbij maximaal rekening met polyvalentie in het team. Je staat hiervoor in nauw contact met het HR departement.
• Je lost problemen op door het nemen van de juiste beslissingen en communiceert hierover systematisch met jouw collega teamleaders en management team waar nodig en nuttig.
• Je zorgt voor een optimaal verloop van het logistiek proces: je organiseert operationele overlegmeetings met jouw collega teamleaders en met het team, je staat in voor de takenverdeling binnen het team rekening houdende met polyvalentie, je bepaalt concrete doelstellingen en duidelijke deadlines voor het team, je coördineert en communiceert duidelijk over eventuele uitzonderingen en prioriteiten elke nacht, je schakelt de technische dienst in bij complexe storingen, ...
• Je bent een contactpersoon voor de interimkantoren en de uitzendkrachten: planning, aanvragen verwerken, doelstellingen opvolgen in samenwerking met de site manager en de nachtverantwoordelijke.
• Je werkt mee aan projecten en implementaties in voorkomend geval van eventuele nieuwe processen, werkmethodes of systemen die in de HUB geïmplementeerd dienen te worden met het oog op permanente verbetering en efficiëntie van onze logistieke processen.
• Je zorgt ervoor dat regels en procedures betreffende de veiligheidsnormen alsook HR procedures en kwaliteitsnormen worden opgevolgd.
• Je waarborgt de kwaliteit van de logistieke flux: opmaken van rapportages, formuleren van verbeteringen en respecteren van de SAP-flux.
• Je staat in voor de dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse rapporteringen over hoe de activiteiten in de nacht in de HUB zijn verlopen, bijvoorbeeld over overschotten of tekorten, eventuele vertragingen, eventuele problemen die er zijn geweest, eventuele klachten die werden opgelost, staffing van het team, etc.

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie zoeken wij een sterke leider met ervaring in logistiek of productie.

Wij vragen:

• Ervaring in people management: Bij voorkeur in een logistieke of operationele werkomgeving.
• Taalvaardigheid: Je bent Nederlandstalig en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden om met alle belanghebbenden bij de activiteiten te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk (uw teamleden, het management, andere afdelingen, klanten, transporteurs, vakbond, enz.)
• Organisatorische vaardigheden: Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn essentieel.
• Communicatievaardigheden: Effectieve communicatie met interne en externe stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk.
• Leiderschap en assertiviteit: Een teamspeler die proactief leiding kan geven en beslissingen kan nemen.
• Zelfstandigheid: Autonoom werken en initiatieven nemen om processen continu te verbeteren.
• IT-vaardigheden: Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met SAP is een pluspunt.

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

Wij bieden jou een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

• Contract: We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur van 37u per week, met 7u24min te presteren per nacht, gedurende5 nachten per week in een werkregime van zondagnacht tot vrijdagnacht.
• Uurrooster: Je werkt volgens een variabel uurrooster dat uiterlijk 7 kalenderdagen voorafgaand gecommuniceerd wordt, waarbij bijvoorbeeld volgende voorbeeld uurroosters van toepassing kunnen zijn ter illustratie:
  • van 21:00 tot 4:54 (incl. onbetaalde pauze van 30 min)
  • van 22:00 tot 5:54 (incl. onbetaalde pauze van 30 min)
  • van 00:36 tot 8:30 (incl. onbetaalde pauze van 30 min)
  • van 01:00 tot 8:54 (incl. onbetaalde pauze van 30 min)
• Salaris: €2.500 – €3.500 per maand.
• Extra voordelen: Wij bieden maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag), een hospitalisatieverzekering, ecocheques, sectorpremies, een tussenkomst in privé-vervoer en 22 verlofdagen per jaar. Daarnaast ontvang je een nachtpremie van 20% op alle prestaties tussen 20u en 6u.
• Locatie: Je werkt in onze grootste en nieuwste distributiesite in Roeselare.
• Ontwikkeling: Je krijgt de kans om deel te nemen aan een leiderschapsprogramma om jouw leidinggevende vaardigheden verder te ontwikkelen.

Zo zit het met je vakantie

Je werkt in een voltijds rooster en hebt recht op 22 verlofdagen op jaarbasis. Deze zijn vrij te bepalen in samenspraak met het team.