Assistant.e Administrative

Fonction

En tant qu'Assistant.e Administrative, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de notre organisation. Vous gérez la communication et les documents, veillez à la qualité de nos processus administratifs et soutenez l'équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ses tâches principales.

Vos responsabilités en tant qu'Assistant.e Administrative sont variées et stimulantes:

• Vous rédigez les lettres et documents pour les chef·fe·s de projet, les contract managers et la direction, et vous en assurez la signature et le suivi corrects.
• Vous gérez la correspondance entrante et sortante et veillez à ce que tout parvienne aux bonnes personnes.
• Vous gérez les boîtes mails génériques, répondez aux messages de manière autonome ou les transmettez en interne aux collègues concerné·e·s.
• Vous traitez les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et orientée client.
• Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants (procès-verbaux, contrats, etc.) et les intégrez facilement sur la plateforme d'assistance Axxerion.
• Vous coordonnez le rapport trimestriel, en assurez un suivi efficace et mettez à jour chaque année les coordonnées de toutes les parties prenantes.
• Vous participez à la rédaction et à la préparation des présentations internes et externes.

Profil

• Vous avez suivi une formation administrative ou vous disposez d'un niveau équivalent grâce à une expérience pertinente.
• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais, vous exprimez couramment en français et vous avez une bonne connaissance de l'anglais.
• Vous maîtrisez MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Vous êtes extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), ce qui vous permet de toujours garder une vue d'ensemble, même lorsque vous travaillez sur plusieurs projets en parallèle.
• Vous avez l'esprit orienté solutions, aimez prendre des initiatives et appréciez tout autant le travail en autonomie qu'en équipe.
• Vous êtes curieux(se) d'apprendre et ne reculez pas devant les défis. Le travail répétitif ne vous effraie pas, vous tirez au contraire une grande satisfaction à fournir constamment un travail de qualité. Votre motivation fait de vous l'Assistant(e) Administratif(ve) idéal(e) pour cette organisation.

Ce que vous recevrez de nous

• Un contrat d'intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée (CDI).
• Un environnement de travail sain et stimulant qui laisse de la place à l'initiative personnelle.
• La possibilité de travailler de manière très autonome au sein d'une équipe soudée et à l'écoute.
• De réelles perspectives d'évolution au sein d'une organisation en plein développement.
• Des opportunités de formation continue pour vous perfectionner constamment sur le plan professionnel.
• Un salaire attractif en lien avec votre expérience, assorti d'un ensemble d'avantages extralégaux.