Service Advisor Automotive

Bedrijfsinformatie

Onze klant is officieel verdeler van verschillende hoogstaande merken.

Ze is een toonaangevend bedrijf in de automotive-industrie. Het bedrijf biedt een breed scala aan nieuwe en gebruikte voertuigen van gerenommeerde merken.

Met een sterke focus op klanttevredenheid streven zij ernaar om een uitzonderlijke ervaring te bieden aan iedereen die gebruik maakt van hun diensten. Ze hebben goed opgeleide medewerkers die deskundig advies en begeleiding bieden aan klanten, zodat ze de juiste keuzes kunnen maken die aansluiten bij hun behoeften en budget.

Onze klant heeft ook een serviceafdeling die hoogwaardige onderhouds- en reparatiediensten biedt. Ze hebben goed opgeleide monteurs die gebruikmaken van geavanceerde technologieën en originele onderdelen om ervoor te zorgen dat voertuigen in optimale staat blijven.

Met een sterke focus op eerlijkheid, integriteit en een klantgerichte aanpak hebben zij een betrouwbare reputatie opgebouwd in de automotive-industrie. Ze streven er voortdurend naar om aan de verwachtingen van hun klanten te voldoen en een uitstekende automotive-ervaring te bieden. Onze klant is een concessiehouder van het merk Volkswagen.

Hun missie als team: De klant zijn 'compagnon de route' zijn, door te zorgen voor een ultieme service op al de automomenten.

Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werk dicht bij auto’s en klanten
• Afwisselend werk met veel uitdagingen
• Werk met topmerken en innovatieve auto’s

Zo ziet je job er uit

Ben jij een communicatieve multitasker met een passie voor de automotive en een klantgerichte mentaliteit?

Voor de vestiging in Kontich zoeken wij een dynamische Service Advisor die onze Aftersales afdeling naar een hoger niveau tilt. Grijp deze kans om jouw commerciële en technische expertise en/of interesse te combineren in een stimulerende omgeving met groeimogelijkheden!

Hierbij een greep uit jouw takenpakket als Service Advisor in Kontich.

1. Klantenontvangst en -begeleiding

• Professioneel, warm en efficiënt onthaal van klanten
• begeleiding van klanten door het hele serviceproces, van aanname van de wagen tot de ophaling daarvan
• proactieve communicatie over wachttijden, serviceprocedures en -opties

2. Vragenbehandeling en -advisering

• beantwoorden van technische vragen en ondersteuning bieden bij facturatiekwesties
• Advies geven over onderhoud, herstellingen en serviceopties

3. Klantenrelaties en -tevredenheid

• Opbouwen en onderhouden van klantenrelaties door herkenning en gepersonaliseerde aanpak
• Aanmoedigen van klantenfeedback via tevredenheidsenquêtes

4. Administratieve verantwoordelijkheden

• Inplannen en beheren van serviceafspraken
• Efficiënte afhandeling van telefoons en mailverkeer
• Onderhoudshistorie van voertuigen opzoeken voor een optimale voorbereiding van afspraken

5. Financiële taken

• Opstellen van gedetailleerde prijsbestekken voor onderhoud en herstellingen
• Goedkeuringen aanvragen bij leasingmaatschappijen voor de uit te voeren werkzaamheden
• Controleren, factureren en duidelijk communiceren over werkorders naar klanten

6. Planning en opvolging

• Opstellen van duidelijke werkorders met nauwkeurige beschrijvingen
• Regelen van vervolgafspraken voor uitstaande werken of volgende servicebeurten

7. Beheer van het vervangwagenpark

• Vervangwagens inplannen en correct uitlenen aan klanten
• Controles op gebied van schade voor en na uitgifte van de vervangwagens

8. Kwaliteitsbewaking

• Waarborgen van een hoog serviceniveau
• Continu verbeteren van het serviceproces in lijn met de merkstandaarden en klantverwachtingen, dit samen met jouw collega's

Als ideale kandidaat beschik je over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, een klantvriendelijke instelling en het vermogen om efficiënt te werken binnen een drukke omgeving. Je bent het verbindingspunt tussen onze klanten en het technische team, waarbij jouw werk onmisbaar is voor een positieve klantbeleving en de succesvolle werking van onze Aftersales dienst.

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

Voor de job Service Advisor in Kontich zijn dit jouw skills en talenten.

• Je hebt een eerste commerciële werkervaring achter de rug waarbij je zowel je administratieve als commerciële talenten hebt kunnen ontplooien. Daarnaast heb je een technische basiskennis van automechanica.
• Voor jou is het eigenlijk simpel: de klant komt altijd op de eerste plaats. Je wil elke klant tevreden zien vertrekken.
• Een beetje druk? Geen probleem. In het woordenboek vinden we jouw foto naast ‘stressbestendig’.
• Alleen werken in een hoekje is niets voor jou. Jij hebt een team rond je nodig.
• Organisatie is je middle name. Je stelt nauwkeurige werkorders op en zorgt voor een strakke opvolging.
• Je bent vlot in de omgang en spreekt vloeiend Nederlands. Je trekt je plan in het Frans en Engels.

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

Een functie in een vooruitstrevend bedrijf.

Een mogelijkheid om te werken met de meest populaire automerken in de markt.

Een adequate verloning met extralegale voordelen.

Een fulltime contract met een vast uurrooster.

Zo zit het met je vakantie

• 40-urenweek met recht op 12 extra betaalde ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie
• Geen weekendwerk – jouw weekends zijn echt van jou
• Vrij op officiële feestdagen