Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking? Zoek je een functie waarin je dagelijks contact hebt met medewerkers én tegelijk een belangrijke rol speelt achter de schermen? Dan kan deze uitdaging iets voor jou zijn.
Are you the right candidate for this opportunity Make sure to read the full description below.
Als HR & Payroll Administrator zorg je ervoor dat havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke werknemers met veiligheidscertificaat correct en tijdig worden verloond. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging kunnen medewerkers rekenen op een vlekkeloze payroll en een correcte administratieve ondersteuning.
Wat ga je doen?
Payroll & personeelsadministratie
• Opvolgen en controleren van tijdsregistraties, werkprestaties, verloven, ziekte en andere afwezigheden.
• Verwerken van payrollgegevens en voorbereiden van een correcte loonverwerking.
• Controleren van loonlijsten en premies gekoppeld aan functies.
• Verwerken van personeelswijzigingen zoals adres- en rekeningnummerwijzigingen, tijdskredieten en opleidingen.
• Berekenen van eindejaarspremies en voorbereiden van loonaangiftes voor de sociale secretariaten.
• Opladen van loonkosten en opmaken van maandelijkse loonresultaten.
Communicatie & ondersteuning
• Eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en ALD-medewerkers bij vragen rond loon, administratie en sociale wetgeving.
• Contact onderhouden met interne diensten, sociale partners en externe instanties.
• Transparant communiceren met alle betrokken stakeholders.
• Ondersteunen van HR-processen en bijdragen aan een positief aanwezigheidsbeleid.
Rapportering
• Opmaken van standaard- en ad-hocrapporteringen.
• Analyseren en opvolgen van relevante payrollgegevens.
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en procesverbeteringen.
Profiel
Wat breng je mee?
• Bachelor, bij voorkeur in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting.
• Eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie is een plus, schoolverlaters komen ook zéker in aanmerking.
• Kennis van sociale wetgeving of sterke interesse om je hierin verder te verdiepen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Vlotte kennis van Excel, Outlook en andere administratieve systemen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je communiceert vlot en blijft rustig wanneer verschillende vragen gelijktijdig binnenkomen.
Aanbod
38-uren werkweek, voltijds en onmiddellijk vast.
Naast een brutoloon afhankelijk van ervaring krijg je:
* Maaltijdcheques
* Ecocheques
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Gsm en laptop
* Onkostenvergoeding
* Cafetariaplan
* Opleidingsmogelijkheden
Adecco Permanent Recruitment werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt? xlxgzvr
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Permanent Recruitment -
Ref: 478-11069-1
HR & Payroll administrator | Zeebrugge | Vast contract • Brugge, Belgium
Over ons Robert Half is een beursgenoteerd bedrijf, opgericht in 1948 in de VS als 's werelds eerste gespecialiseerde rekruteringskantoor.In België is Robert Half ook al meer dan 30 jaar een toona... Laat meer zien
United Finance maakt deel uit van United Consulting™.Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 900 professionals in finance, HR, ... Laat meer zien
Ben jij een ambitieuze Payroll Professional die écht impact wil maken? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken! Bij Human Minds zijn we op zoek naar een Payroll Consultant voor regio Oost- en West-... Laat meer zien
Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien
Groep Huyzentruyt (Waregem) is al meer dan 100 jaar een gevestigde waarde in de Belgische vastgoedsector.Met de expertise van vier generaties ontwikkelen we dagelijks aan de toekomst van vastgoed.M... Laat meer zien
Functie /bbr /ulliJe bereidt technische dossiers en aanbestedingen grondig voor en volgt preselecties en tendertrajecten nauwgezet op.Je zorgt voor actuele commerciële data en houdt Excel-overzicht... Laat meer zien
Medewerker commerciële binnendienst (Brugge) Hou je van klantencontact en krijg je energie van het opvolgen van dossiers tot alles klopt? In deze rol ben jij mee het aanspreekpunt voor klanten en ... Laat meer zien
FUNCTIEOMSCHRIJVING Heb jij interesse om één van bpost’s duizenden unieke gezichten te worden? Goed nieuws, want wij zijn op zoek naar commerciële medewerkers voor het loket.Als een echt aanspreek... Laat meer zien
Ben jij een administratieve multitasker met een neus voor structuur? En heb je een zwak voor de bouwsector? Dan hebben wij dé job voor jou! Voor een toffe speler binnen de bouw zijn we op zoek naa... Laat meer zien
Functie /bbr /pAls Calculator ben je verantwoordelijk voor het analyseren en voorbereiden van bouwprojecten, zowel op administratief als technische vlak.Profiel /bbr /pJe bent in het bezit van; /pu... Laat meer zien
Functie /bbr /pstrongWat doe je als Recruitment Specialist? /strong /ppbr / /ppAls Recruitment Specialist bouw je samen met je team aan een eigen verhaal in je regio binnen Engineering, Finance of ... Laat meer zien
Ben jij de Analist die ons team bij Blue Goose komt versterken? Wij zoeken een enthousiaste collega die zich richt op het automatiseren van bedrijfsprocessen en -regels.In deze rol ga je actief aa... Laat meer zien
Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? De HR wereld bruist.Van HR administrators naar payroll- en recruitment specialisten, elk onderdeel van de HR schakel is van essentieel belang voor een succe... Laat meer zien
Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien
Beschrijving van het bedrijf Belgian New Fruit Wharf (BNFW) is een belangrijke speler in de haven die gespecialiseerd is in de opslag en distributie van fruit.Als onderdeel van de Sea-invest groep... Laat meer zien
Voor onze klant, Joris Ide, zijn we op zoek naar een HR Data & Systems Business Partner.Je bent de drijvende kracht achter HR-data, HR-systemen en procesoptimalisatie.Je zorgt voor betrouwbare HR-r... Laat meer zien
Ben jij een nauwkeurige payroll professional die energie haalt uit correcte loonverwerking? Werk je graag in een stabiele, groeiende onderneming met een familiale sfeer? Voor een groeiende ondernem... Laat meer zien
Zin in een nieuwe uitdaging met veel variatie, zelfontplooiing, appreciatie en een goede work-life balans? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!.We zijn opgestart in 2021 en vier jaar later telt... Laat meer zien
Payroll + digitalisering/AI/Projecten? Ja, die combinatie bestaat! Voor een heel fijne internationale werkgever in West-Vlaanderen zoek ik een Payroll Advisor (vaste functie).Ben je een starter of... Laat meer zien
Wie ben 👉 jij? Wat wil 👉 jij? Dat telt voor ons! De nadruk ligt op onze medewerkers, op onze 'fam'ployees.Maar voor je verder leest, misschien toch even dit: Privatum is gevestigd in Hasselt en ... Laat meer zien
