Financieel administratief medewerker - Voltijds - Tweetalig (NL/FR)

Bedrijfsinformatie

Dit bedrijf is een dynamisch en gekend architectenbureau in Elsene opgericht in 2007. Dit bureau heeft een achtergrond in landschapsarchitectuur, civiele techniek en architectuur. Ze tellen op vandaag 25 medewerkers, internationaal samengesteld. De voertaal is Engels, omdat je collega's van verschillende nationaliteiten zijn. Dankzij de kwaliteit en expertise van hun projecten heeft het bedrijf verschillende prijzen gewonnen in België, Frankrijk, Italië, Groot-Brittannië, enz. 75% van de projecten zijn in het buitenland, waarvan 25% in Frankrijk.

Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen

• Variatie in je takenpakket
• Autonomie en zelfstandigheid
• Internationale werkomgeving

Zo ziet je job er uit

Als Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau.

Je bent assistent van de CEO, genaamd Bas:

➔ Agendabeheer

➔ Beheren van mailverkeer en telefonie

➔ Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer regelen

➔ Opstelling van kostenafrekeningen en verzamelstaten

➔ Professioneel contact met klanten en collega's

Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning:

➔ Facturatie & opvolging (Excel)

➔ btw-berekeningen

➔ Beheer van creditcarduitgaven van de directie

➔ Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder)

➔ Layout van documenten bewerken

Dagelijkse werking van het kantoor:

➔ Onthaal: telefonisch en fysiek

➔ Beheer en aankoop kantoormateriaal

➔ Beheer en aankoop keuken- en sanitairbenodigdheden

➔ Beheer van leveranciers en aankoopdocumenten

➔ Beheer van onkosten en tijdsregistratie van medewerkers

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

Voor de functie als Financieel en administratief medewerker in Elsene zoeken wij een veelzijdige en proactieve teamspeler die van alle markten thuis is.

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt ervaring binnen een gelijkaardige functie met de focus op het analytische, cijfergerichte en financiële luik

De ideale collega is...

• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Je handelt proactief en probeert problemen te voorkomen waar mogelijk
• Je bent flexibel, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt altijd een nauwkeurige werkwijze
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en pakt taken zelfstandig en betrouwbaar op. We kunnen op jou rekenen.

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

Voor de functie als Financieel- en administratief medewerker in Elsene krijg je in ruil voor jouw takenpakket:

• Een bruto maandloon volgens jouw profiel en werkervaring
• Maaltijdcheques van 8 euro
• 100% woon-werk vergoeding

Zo zit het met je vakantie

• 20 wettelijke verlofdagen (bouwverlof volgen)
• Fulltime werkrooster: 38u/week van maandag tot en met donderdag van 9u-18u en vrijdag van 9u-16u (lunchpauze van 1 uur)
• Geen thuiswerk mogelijk

Andere leuke voordelen

• Een boeiende en leerrijke werkomgeving
• Fun op het werk: een hecht team dat het fijn en belangrijk vindt om samen te lunchen, een afterwork te organiseren, elkaar te leren kennen, ook naast het werk
• Een transparante communicatie binnen een familiale werksfeer