Administratief Medewerker Bouw - Gent - 4/5 mogelijk
Michael Page • Ghent, BE
7 dagen geleden
Functieomschrijving
- Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
- Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
- Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
- Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
- Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
- Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
- Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
- Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.
- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie, idealiter binnen de bouwsector of een technische omgeving.
- Schoolverlaters met een technische/ bouwkundige opleiding kunnen ook in aanmerling komen!
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
- Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig.
- Je communiceert professioneel en klantgericht.
- Je bent een loyale teamspeler met een hands-on mentaliteit.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met bijzondere aandacht voor Outlook en Excel.
- Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.
- Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie.
- Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.
- Een 4/5 is mogelijk binnen deze functie
- Aanvulling met maaltijdcheques.
- 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
- Werken binnen een stabiele en groeiende onderneming met een familiaal karakter.
- Een hecht team van enthousiaste collega's.
- Moderne en vlot bereikbare kantoren in de regio Gent, nabij de R4.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.