Finance & Administration Coordinator

Finance & Administration Coordinator

Below, you will find a complete breakdown of everything required of potential candidates, as well as how to apply Good luck.

CDI – Temps plein | Brabant wallon – axe Braine-l’Alleud / Nivelles

Vous aimez les chiffres, sans pour autant vouloir passer vos journées à faire de la comptabilité?

Vous êtes attentif·ve à la qualité de l’information, repérez rapidement ce qui manque et n’attendez pas qu’un problème se présente pour agir. Vous aimez chercher des solutions, anticiper et réfléchir à la manière de faire mieux ?

Alors ce poste pourrait vous plaire.

Je recrute actuellement, pour le compte d’un groupe familial belge en pleine croissance, une personne qui prendra une place centrale dans la structuration de son futur back-office.

L’entreprise développe actuellement plusieurs activités et points de vente et entre dans une nouvelle étape de son développement. Avec cette croissance vient un joli défi : faire évoluer l’organisation administrative et financière pour qu’elle soit aussi fluide et efficace que possible.

Et c’est précisément là que vous intervenez.

Votre rôle:

Votre mission ne sera pas simplement de reprendre une liste de tâches existantes.

Vous allez progressivement prendre en main et structurer votre propre périmètre, en étroite collaboration avec la direction, le Directeur technique, les équipes commerciales et opérationnelles ainsi que le cabinet comptable externe.

Concrètement, vous serez notamment amené·e à :

- gérer et fiabiliser la facturation et le suivi administratif des dossiers ;
- assurer une excellente circulation des informations entre les différentes entités ;
- être l’interlocuteur·rice privilégié·e du cabinet comptable externe et anticiper les informations dont il a besoin ;
- suivre les différents flux entre sociétés et établir les refacturations internes ;
- garder une vue d’ensemble des dossiers, de la commande jusqu’à leur clôture administrative et financière ;
- contribuer au suivi des coûts et de la rentabilité des projets ;
- participer au suivi des plannings et assurer les confirmations et communications nécessaires avec les clients, équipes et partenaires ;
- identifier les informations manquantes, anomalies ou points de blocage et aller chercher les réponses auprès des bons interlocuteurs ;
- questionner les façons de faire, proposer des améliorations et participer à la construction d’outils et de processus adaptés à la croissance du groupe.

En bref : un rôle transversal, avec une vraie autonomie et la possibilité d’avoir un impact concret sur l’organisation et son évolution.

Le profil que nous recherchons:

Vous ne devez pas nécessairement être comptable pour réussir dans cette fonction. Une expérience ou des connaissances en comptabilité constituent un atout, mais ne sont pas indispensables. La comptabilité est externalisée et vous travaillerez en étroite collaboration avec le cabinet comptable externe.

- Ce qui compte surtout, c’est votre logique financière, votre aisance avec les chiffres et votre capacité à comprendre ce qui se passe derrière les données.
- Vous avez déjà une expérience suffisamment solide pour travailler avec une vraie autonomie et prendre du recul sur votre activité.
- Une expérience acquise dans une PME, une entreprise familiale, un environnement entrepreneurial ou une organisation fonctionnant par projets/dossiers clients sera particulièrement appréciée.
- Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils digitaux, et apprendre un nouveau logiciel ne vous effraie pas.

Mais… votre personnalité fera clairement la différence.

- Vous êtes proactif·ve, fiable, pragmatique et débrouillard·e, mais aussi sociable et communicatif·ve. Vous aimez le contact, créez facilement du lien et êtes à l’aise avec des interlocuteurs très différents : direction, équipes commerciales et techniques, clients, fournisseurs ou partenaires externes.
- Vous n’attendez pas que l’information arrive jusqu’à vous : vous allez la chercher, vous relancez lorsque c’est nécessaire et veillez naturellement à ce que chacun dispose des bonnes informations au bon moment.
- Face à une difficulté, votre réflexe est d’analyser la situation, d’envisager les différentes options et surtout, d’arriver avec des propositions concrètes.
- Vous êtes également suffisamment à l’aise pour challenger certaines décisions lorsque les chiffres ou la réalité du terrain l’imposent, tout en sachant le faire de manière constructive.

Au-delà des compétences, la dimension humaine sera essentielle!

- Vous rejoindrez une entreprise familiale qui souhaite construire sur le long terme et où la confiance, la loyauté, la transparence, l’honnêteté et l’esprit d’équipe occupent une vraie place. On y apprécie les personnes accessibles, qui communiquent ouvertement, tiennent leurs engagements, s’entraident et contribuent naturellement au collectif.
- Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité qui trouvera naturellement sa place dans l’équipe et avec qui construire une relation de confiance durable.
- La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais constitue un plus, sans être un critère éliminatoire.

Ce qui pourrait vous séduire:

Vous arrivez à un moment particulièrement intéressant : beaucoup de choses restent à construire.

Dès votre arrivée, vous prendrez le temps de comprendre l’organisation, les différents flux, les outils et les interactions entre les équipes. L’objectif est ensuite de gagner rapidement en autonomie et de prendre pleinement possession de votre périmètre.

En collaboration avec le Directeur technique et les différents interlocuteurs concernés, vous aurez ensuite la possibilité de développer vos propres outils et votre méthode de travail, en les adaptant aux besoins de l’organisation.

C’est justement l’un des attraits du poste : la fonction n’est pas figée. Vous aurez une réelle latitude pour vous l’approprier et apporter votre regard. Le management se veut accessible et participatif, avec une vraie volonté d’impliquer chacun dans l’évolution de l’organisation.

Les conditions:

Le poste est proposé en CDI à temps plein – 38h/semaine, avec un package comprenant notamment :

- une rémunération brute adaptée à votre expérience ;
- des frais nets;
- des chèques-repas de 10 € ;
- un PC et un abonnement téléphonique ;
- l’intervention légale dans les déplacements .

Le futur back-office sera basé dans le Brabant wallon, axe Braine-l’Alleud / Nivelles.

Envie de participer à l’aventure ?

Si vous recherchez un poste où tout est déjà écrit, cadré et immuable, ce ne sera probablement pas le bon environnement.

En revanche, si vous aimez comprendre, structurer, améliorer, coordonner et voir concrètement l’impact de votre travail, il y a ici un très beau rôle à construire.

Et la suite ?

Un process simple et transparent : un premier échange téléphonique avec moi, suivi d’un entretien RH plus approfondi via Teams. Si le match semble intéressant, vous rencontrerez ensuite les personnes clés de l’entreprise.

Ces rencontres seront aussi l’occasion pour eux de vous faire découvrir leur projet, leur vision et leur façon de travailler. L’objectif est que chacun puisse vérifier si l’envie de poursuivre est bien là, des deux côtés.

Ce challenge vous ressemble ?

Postulez directement via LinkedIn ou envoyez-moi votre CV à

Je serai ravie de vous en dire davantage sur le groupe et son projet lors d’un premier échange. xlxgzvr

Les candidatures seront examinées à partir du 28 septembre 2026. Pas d’inquiétude donc si vous ne recevez pas de retour immédiat après votre candidature.