Collaborateur·rice administratif·ve Learning & Development (F/H/X)

Sciensano est un institut scientifique de renom qui s’est donné pour défi d’unir science, santé et société. Sciensano, ce sont plus de 1000 collaborateurs passionnés qui s’engagent chaque jour au service de la santé humaine et animale à travers une diversité d’activités menées dans un cadre professionnel et indépendant. Grâce à sa longue tradition d’expertise scientifique, Sciensano a su se démarquer comme institution scientifique et publique de premier ordre, mais aussi comme acteur clé de l’interconnexion indissociable qui existe entre santé humaine, santé animale et environnement !

Aujourd’hui, Sciensano puise sa force et sa spécificité dans une approche globale et multidisciplinaire de la santé, mobilisant des angles de recherche uniques en vue de contribuer à la santé de toutes et tous.

Sciensano, votre futur employeur ? Travailler chez Sciensano, c’est choisir de donner à sa vocation un tournant sociétal fort, en devenant acteur/actrice d’un avenir meilleur dans le domaine de la santé. Vous possédez l’expertise et l’engagement que nous recherchons chez notre futur(e ) collègue ? Alors n’attendez plus ! Chez Sciensano, chaque collaborateur/collaboratrice est une force, et mérite toute notre attention. Vous aurez la chance d’évoluer au sein d’une organisation à visage humain, où le développement de chacun est une priorité, et où l’excellence, toutes fonctions confondues, rayonne. Vous évoluerez dans un environnement chaleureux où les valeurs de bienveillance, d’inclusion, de diversité, de respect et d’ouverture d’esprit constituent des réalités. Nos collaborateurs jouissent de conditions favorisant une réelle conciliation vie de travail-vie privée, d’un nombre généreux de jours de congés, d’un salaire en accord avec les barèmes en vigueur au sein de la fonction publique, et d’une multitude d’avantages qu’il nous tarde de vous faire découvrir !

En savoir plus :

Description de la fonction

Vous renforcez l’équipe Learning & Development au sein de la direction Personnel et Organisation et assurez principalement le suivi administratif et pratique des formations.

Vous êtes responsable de :

• l’organisation et du suivi administratif des formations et des demandes de formation, notamment les inscriptions, annulations, listes d’attente et réservations de salles ;
• du suivi pratique avec les services internes, les formateurs et les autres parties concernées ;
• l’encodage, la mise à jour et le contrôle des données relatives aux participants et aux formations dans le Learning Management System interne (e-Campus) ;
• l’appui pratique à l’organisation des sessions de formation et des campagnes de formation.

Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement des activités de formation et au suivi des collaborateurs dans leur parcours de développement au sein de Sciensano.

Profil

• Diplôme de bachelier en gestion des ressources humaines, en gestion du personnel ou dans une orientation similaire, avec un intérêt pour la formation et le développement.
• Une première expérience dans une fonction administrative ou de support constitue un atout, idéalement dans un environnement de formation ou de ressources humaines.
• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, orientation solutions et flexibilité.
• Bonnes compétences numériques, notamment en MS Office, en particulier Excel, bases de données et Learning Management Systems.
• Bonne connaissance du néerlandais et du français.

Offre

Une fonction stimulante au sein d’un institut scientifique renommé.

Un contrat de travail d’un an , avec possibilité d’un contrat à durée indéterminée.

Une rémunération transparente et clairement définie : rémunération selon les barèmes fédéraux ; niveau B, en fonction de l’expérience professionnelle pertinente, et à condition de satisfaire aux exigences mentionnées dans la section « Profil » .

Des avantages notables : Une assurance hospitalisation/groupe, un nombre généreux de jours de congés*, des chèques-repas, une multitude d’offres intéressantes grâce à la carte Fed+

Un employeur respectueux de l’environnement : 100 % remboursement pour les trajets domicile-lieu de travail en transports en commun ou abonnement

Un régime de travail attractif : possibilité de télétravail/ possibilité d’horaires flottants sur une semaine de 38 heures

Un environnement de travail stimulant : grandes opportunités d’acquisition de nouvelles compétences soft et hard (un environnement numérique : la SciensanoAcademy), ainsi que des possibilités de formations en présentiels durant les heures de travail.

*Au cours de la première année d'emploi, les jours de vacances sont attribués sur la base de l'attestation de vacances de l'employeur précédent présentée par le candidat.