Project Support Officer
Arcadis • Olen, Flemish Region, Belgium
2 dagen geleden
Functieomschrijving
Als Project Support Officer maak je deel uit van de afdeling Project Engineering binnen Cobalt & Specialty Materials (CSM). Je ondersteunt technische en industriële projecten door alle administratieve processen vlot en nauwkeurig te laten verlopen.
Je werkt nauw samen met interne projectteams, leveranciers en externe EPCM-partners en bent een belangrijke schakel in de opvolging van documentatie, aankoopprocessen en projectadministratie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Opvolgen van aankoopaanvragen, purchase orders en facturen via SAP en SAP Ariba
- Verwerken en controleren van tijdsregistraties van projectmedewerkers en externe partners
- Administratieve coördinatie tussen projectteams, EPCM-partners en interne stakeholders
- Beheer van projectdocumentatie, As Built-documenten en digitale mappenstructuren
- Opstellen en onderhouden van planningen, statusoverzichten en actielijsten
- Registreren, analyseren en opvolgen van gegevens in systemen zoals SAP en Planisware
- Organiseren van vergaderingen, opmaken van notulen en ondersteunen van projectcommunicatie
- Opvolgen van ontbrekende informatie en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van projectactiviteiten
Jouw profiel
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, projectondersteunende of purchasing support functie
- Ervaring met aankoopprocessen, factuurverwerking en administratieve workflows
- Goede kennis van Microsoft Office, met focus op Outlook, Excel, Word en SharePoint
- Ervaring met SAP is een sterke troef; kennis van SAP Ariba is een plus
- Ervaring met documentmanagementsystemen is een meerwaarde
- Je werkt zeer nauwkeurig en houdt overzicht over verschillende administratieve processen
- Je neemt verantwoordelijkheid op en volgt dossiers zelfstandig op
- Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders
- Je bent servicegericht, proactief en organisatorisch sterk
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve industriële omgeving
- De kans om mee te werken aan uiteenlopende technische en industriële projecten
- Professionele begeleiding en een grondig onboardingtraject
- Samenwerking met ervaren projectteams binnen een groeiende organisatie