Logistics officer

Hou jij ervan dat alles klopt? En krijg je energie van schakelen tussen klanten, collega's, systemen en logistieke processen?

Voor een internationale speler in Lummen zoeken we een Logistics Officer die ervoor zorgt dat commerciële afspraken ook administratief en logistiek helemaal op punt staan.

Je bent de persoon die de puzzelstukjes bij elkaar brengt: klantgegevens, commerciële deals, documenten, vergunningen, transport en planning. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt. En dat maakt jou een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Wat houdt jouw job in?

Geen dag is helemaal hetzelfde. Je beweegt voortdurend tussen administratie, commercie en logistiek.

Concreet:

📌 Nieuwe klanten? Jij zorgt dat accounts correct worden aangemaakt en alle informatie compleet is.

📄 Een nieuwe commerciële deal? Jij verwerkt ze correct in het ERP-systeem en zorgt dat de nodige documenten gekoppeld zijn.

🚛 Een transport dat eraan komt? Jij zorgt mee dat de administratie en documentatie in orde zijn zodat de operationele collega's verder kunnen.

📬 Een mailbox vol nieuwe aanvragen? Jij bepaalt wat eerst moet gebeuren en zorgt dat niets blijft liggen.

🌍 Internationale contacten? Je schakelt vlot tussen Nederlands, Frans en Engels.

🔍 Iets klopt niet? Jij merkt het op, stelt de juiste vragen en zorgt dat het wordt opgelost.

💡 Zie je dat iets efficiënter kan? Dan horen we dat graag. Je krijgt de ruimte om mee te denken en processen beter te maken.

Daarnaast spring je waar nodig bij als back-up voor de collega's die instaan voor weg- en watertransport.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag structuur brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Je hoeft niet per se een klassieke logistieke achtergrond te hebben. Misschien kom je uit sales support, customer service, commerciële administratie of een logistieke backoffice. Zolang jij graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat dossiers tot in de puntjes kloppen, zit je hier goed.

We zoeken iemand die:

• beschikt over bachelor denkniveau;
• ongeveer 5 tot 10 jaar relevante ervaring heeft;
• nauwkeurig werkt, maar niet verlamd raakt door details;
• graag vooruitgaat en niet wacht tot iemand zegt wat er moet gebeuren;
• kritisch durft te zijn wanneer informatie ontbreekt of niet klopt;
• vlot overweg kan met ERP-systemen en MS Office;
• commerciële collega's op een constructieve manier durft uit te dagen;
• graag samenwerkt met verschillende afdelingen;
• goed kan omgaan met veranderende prioriteiten;
• professioneel communiceert in Nederlands, Frans en Engels;
• en misschien zelfs nog een woordje Duits spreekt.

Belangrijk: je bent niet iemand die alleen maar administratie “verwerkt”.

Je denkt mee.

Je stelt vragen.

Je bewaakt de kwaliteit.

En je zorgt ervoor dat de logistieke machine blijft draaien.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht bij een internationale organisatie die industriële reststromen opnieuw waarde geeft. Klinkt technisch? Dat is het ook. Maar vooral is het een organisatie die slim, duurzaam en internationaal onderneemt.

Vanuit Lummen wordt samengewerkt met leveranciers, klanten en industriële partners over verschillende landen heen. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerken, initiatief nemen en continu verbeteren geen holle woorden zijn, maar deel uitmaken van de dagelijkse werking.

Wat staat daar tegenover?

Naast een boeiende en gevarieerde functie krijg je een aantrekkelijk totaalpakket:

💶 € 3500 – € 4000 bruto/maand, afhankelijk van je ervaring

🎯 Bonus op basis van bedrijfsresultaten en individuele KPI's

🌴 9 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie

🍽️ Maaltijdcheques

🌱 Ecocheques

🏥 Hospitalisatieverzekering

👥 Groepsverzekering

✨ Mogelijkheid om je 13de maand te optimaliseren via een flexplan

📚 Grondige opleiding en begeleiding bij de start

🌍 Internationale werkomgeving

📍 Een vaste uitvalsbasis in Lummen

Klaar voor een volgende stap?

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat commerciële afspraken ook operationeel werkelijkheid worden?

Dan willen we graag kennismaken.