Talent.com
Vivid Resourcing
Office ManagerVivid Resourcing • Mechelen-aan-de-Maas, Belgium
Office Manager

Office Manager

Vivid Resourcing • Mechelen-aan-de-Maas, Belgium
16 uur geleden
Functieomschrijving

We're Hiring: Office Manager / Executive Assistant | Mechelen



If you are considering sending an application, make sure to hit the apply button below after reading through the entire description.

Our client, a growing and innovative Medical Technology startup in Mechelen, is looking for a proactive, organised, and people-oriented Office Manager / Executive Assistant to join their team.

This is a varied, hands-on role for someone who enjoys taking initiative, keeping things running smoothly, and creating a welcoming experience for clients, guests, and colleagues.


Your responsibilities will include:

  • Managing calendars, meetings, conferences, events, and client appointments.
  • Welcoming guests and supporting client interactions.
  • Managing stock intake, counting, purchasing, and general administration.
  • Supporting the leadership team and day-to-day office operations.


The ideal candidate is:

Proactive, friendly, and highly organised.

A strong communicator with an eye for detail.

Comfortable working independently in a growing startup.

Interested in developing towards Sales & Customer Experience.


What's on offer?

The role can start on a part-time or contractual basis, with the opportunity to grow into a full-time payroll position as the company expands. There is also potential for career progression into Sales & Customer Experience.


Location: Mechelen, Belgium


A great opportunity to grow with an ambitious biomedical company and make a real impact from day one.


Interested? xlxgzvr Get in touch to learn more or apply!


Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager • Mechelen-aan-de-Maas, Belgium

Vergelijkbare banen

Area Line Manager Packaging (H/F)

fortilLiège, Région Wallonne, Belgium

Groupe international d’ingénierie et d’expertise en technologies, Fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 14 pays.Fortil cultive la liberté d... Laat meer zien

Warehouse Manager

Stroom RecruitmentLiège, Walloon Region, Belgium

Vous veillez à ce que les produits entrants soient réceptionnés, stockés et livrés aux clients dans les délais, tout en garantissant le respect des réglementations en vigueur.Vous pilotez une équip... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager - Transaction Services

BDO Belgiumbattice, luik, Belgium

Rejoignez notre département Deal & Valuation Advisory et accompagnez nos clients dans leurs décisions stratégiques.Nous intervenons sur des missions à forte valeur ajoutée : Transaction Services, é... Laat meer zien

 • Gesponsord

Program Manager – Security & Information Security

ITS Group Beneluxluik, Belgium

We are looking for an experienced bProgram Manager – Security Information Security /b to lead a large‑scale compliance and transformation program within a complex, multi‑stakeholder IT environment... Laat meer zien

 • Gesponsord

Account manager Non-Life

Wilink InsuranceLiège, Belgium

Check all associated application documentation thoroughly before clicking on the apply button at the bottom of this description.A travers ses 13 bureaux et grâce à l’expertise de ses 220 collaborat... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Key Account Manager

PharmanoviaLiège, BE

Key Account Manager - Wallonia (Southern Belgium) — Hybrid, Full-time Position About the Company Pharmanovia is a global speciality pharmaceutical company focused on innovative speciality medicin... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales & Maintenance Manager

XLGMilmort, Liège, BE

Si tu es ingénieur(e) dans l’âme, passionné(e) par la maintenance et le management technique, avec un sens commercial aiguisé et une capacité à fédérer des équipes autour de projets ambitieux, ce r... Laat meer zien

Outside Sales Executive Europe - The 10% Club

HästensLiège, Wallonia, Belgium

This is not a "relationship management" role or a "check-the-box" administrative position.We are looking for a pure hunter who thrives on the road and views a "No" as a tactical puzzle to be solved... Laat meer zien

Strategic Security & Compliance Program Manager

ITS Group Beneluxluik, luik, Belgium

ITS Group Benelux is seeking an experienced Program Manager – Security & Information Security to lead a large-scale compliance and transformation program within a complex IT environment.You will ow... Laat meer zien

 • Gesponsord

Site Manager HVAC (h/f/x)

HRFLiège, Wallonia, Belgium
Quick Apply

Vous veillez à la bonne exécution des travaux, coordonnez les équipes sur le terrain et assurez une relation de qualité avec les clients.Vous êtes le point de contact principal entre les technicien... Laat meer zien

Site Manager H/F

fortilLiège, Région Wallonne, Belgium

Groupe international d’ingénierie et d'expertise en technologies, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs.Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cu... Laat meer zien

Payroll Specialist – Nederland

Recruit4Work SLLiège, Wallonia, Belgium

Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien

Balie & Office Management

Start People Office LeuvenDILSEN-STOKKEM, Limburg, BE

Voor een lokaal verzekeringskantoor in Dilsen-Stokkem zoeken we een Balie & Office Management Medewerker.In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je mee ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Account Manager

Key4NovaLiège, BE

Rejoignez Hako, pionnier allemand en technologies de nettoyage et actif dans plus de 66 pays.Depuis un demi-siècle, ils fournissent des solutions de nettoyage innovantes et d'excellence, qui transf... Laat meer zien