Polyvalent administratief medewerker
KU Leuven • LEUVEN, Belgium
23 uur geleden
Functieomschrijving
Je verleent administratieve en operationele ondersteuning binnen de Facilitaire Diensten en draagt zo bij tot een vlotte financiële en administratieve flow
- Reserveringsaanvragen met oog voor detail administratief verwerken
- Klanten informeren over de aanvraagprocedures en ondersteunen bij het werken met de reserveringsmodules
- Klanten informeren over de te reserveren ruimtes, de uitrusting, het aanrekeningsmodel en de huurprijzen en deze informatie up-to-date houden en verspreiden via de juiste kanalen
- Oplossingen zoeken en voorstellen doen bij reserveringsconflicten zoals dubbele boekingen, werken, herbestemmingen
Mogelijke taken binnen de Facilitaire Diensten:
- Aanpassingen registreren in databases
- Overzichten opmaken voor de facturatie
- Bestellingen opmaken, facturen registreren
- Verslagen maken van vergaderingen
- Samen met collega's dagelijks de
- opvolgen
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau.
- Administratieve ervaring is een pluspunt.
- Je bent een teamspeler. Goede communicatievaardigheden zijn essentieel, zowel naar de klanten toe als binnen het team. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Engels en Frans.
- Je bent klantgericht en je kan op basis van een veelheid aan informatie tot de best mogelijke oplossing komen.
- Stressbestendigheid typeert jou. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail en weet prioriteiten te stellen.
- Je kan werken met de courante pc-toepassingen en je bent bereid om bijkomende specifieke toepassingen
Database, Administratie, Facturering, Stressbestendigheid, Engelse taal, Communicatie, Frans, Nederlands, Boekingen, Boekingen