Archiviste (m/f/d) (réf. E26000218)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

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Missions

• Dans le cadre d’un projet européen porté et financé par les ANLux, le candidat sera rattaché au Service Collecte, Conseil et Encadrement des Archives nationales. Les missions s’effectuent en itinérance auprès des communes du Luxembourg. Indépendamment du support des archives (papier ou numérique), et devra notamment:
  • Évaluer l’intérêt historique, scientifique, culturel, économique ou sociétal des archives communales;
  • Dresser des rapports de situation et formuler des recommandations en matière archivistique;
  • Effectuer les opérations de récolement;
  • Élaborer ou mettre à jour des tableaux de tri et des plans de classement en coopération avec les producteurs d’archives communales;
  • Préparer les projets de destruction et rédiger les bordereaux;
  • Reconditionner et réaliser l'inventorisation des archives définitives en vue de leur versement aux ANLux ou de leur conservation auprès de la commune;
  • Diagnostiquer l'état sanitaire des documents et coopérer aux projets d'assainissement;
  • Sensibiliser et accompagner les agents communaux dans la gestion de leurs archives et dispenser des bonnes pratiques;
  • Participer aux projets de transition numérique menés par les communes (numérisation, GED, SAE, etc.).

Profil

Compétences techniques

• Avoir des connaissances avancées en archivistique;
• Maîtriser les normes et techniques en matière d’archivage;
• Savoir évaluer des fonds d’archives;
• Avoir des compétences en matière d’archivage électronique et de gestion électronique des documents;
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
• Savoir dispenser un savoir et des savoir-faire de manière pédagogique.

Compétences comportementales

• Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
• Faire preuve de discrétion;
• Respecter les délais impartis;
• Savoir intégrer l’information;
• Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
• Faire preuve d’engagement;
• Gérer le stress;
• S’auto-développer;
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
• Disposer d'une facilité de communication;
• Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité.

Atouts

• Savoir gérer des projets;
• Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel et de gestion des droits d’auteur;
• Être titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur le territoire national.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en master en archivistique ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.