Chef de service adjoint du service des finances (m/f/d) (réf. G26000237)

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Institut national des langues Luxembourg (INLL)

Missions

• En tant que chef.fe de service adjoint du service des finances, vous êtes amené.e à gérer une équipe de 3 à 4 agents ;
• Vous êtes en charge de la gestion journalière du service des finances de l’administration ;
• Vous êtes en charge de l’élaboration et de l’exécution du budget de l’INLL ;
• Vous assurez la gestion des appels d’offres (rédaction des cahiers des charges, analyse et évaluation des offres, suivi de la procédure de marché) ;
• Vous assurez la gestion financière des conventions et des contrats ;
• Vous assurez la gestion de différents projets (planning, budgétisation, évaluation des risques, assurance de la qualité, estimation des charges, suivi et reporting) ;
• Vous rédigez des procédures, rapports, et notes internes ;
• Vous fournissez des conseils juridiques en interne et vous contribuez à la préparation des textes juridiques ;
• Vous anticipez et analysez l’impact des évolutions légales et réglementaires sur l’administration ;
• Vous assurez la fonction de délégué à la protection des données (DPO).

Profil

Compétences techniques

• Connaître la législation sur le budget et la comptabilité de l'Etat ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF, de l'IGF et du contrôle interne du MENJE;
• Disposer de solides connaissances en comptabilité;
• Connaître la législation relative aux marchés publics;
• Savoir appliquer la législation et la réglementation de l’administration;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse;
• Connaître les procédures en matière de traitement des données et de protection des données à caractère personnel;
• Savoir utiliser les produits de MS Office;
• Savoir appliquer SAP/SIFIN;
• Compétences langues : LU + FR + DE + EN = expérimenté (écrit + oral).

Compétences comportementales

• Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation;
• Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires : Vous coordonnez des équipes pluridisciplinaires, vous accompagnez et déléguez en témoignant votre confiance et en orientant les responsables d’équipes dans leur parcours professionnel;
• Établir des relations : Vous établissez des relations de façon formelle et informelle à l’intérieur et à l’extérieur de l'organisation, vous faites preuve d’intelligence situationnelle;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtresGérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultésS'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellementS'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Être capable de travailler de façon autonome ;
• Avoir une aisance dans les contacts et la capacité de travailler en équipe ;
• Être polyvalent.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables