Flexi employé administratif

Qu'allez-vous faire?

Rejoignez une équipe pour des missions administratives lors de salons viticoles en Belgique, principalement les week-ends.

Vous participez à l’organisation et au suivi administratif des exposants lors de différents salons viticoles. Ces missions ponctuelles sont parfaites pour les étudiants ou toute personne cherchant un complément d’activité le week-end.

Vos responsabilités incluent :
- Accueillir et accompagner les exposants à leur arrivée
- Vérifier et collecter les documents nécessaires
- Saisir les informations et marchandises dans un système informatique
- Contrôler les données et signaler toute anomalie
- Réaliser différents contrôles administratifs en fin de salon
- Préparer les documents requis pour le bon déroulement du salon
- Communiquer avec les exposants et assurer le suivi de leurs dossiers

Vous travaillerez directement sur les salons, au sein d’une équipe dédiée au bon déroulement des événements. Une formation complète vous sera proposée avant votre première mission pour maîtriser les outils et procédures utilisés. Vous pourrez ainsi évoluer dans un environnement structuré et gagner en expérience administrative.

Envie de rejoindre cette aventure ? Postulez dès maintenant, nous serions ravis de faire votre connaissance !

Qui êtes-vous?

• Nous recherchons des personnes :
• Sérieuses, fiables et ponctuelles ;
• Organisées et rigoureuses ;
• À l’aise avec les chiffres et les documents administratifs ;
• À l’aise avec l’outil informatique et Excel ;
• Capables de suivre des procédures avec précision ;
• Autonomes après formation ;
• Ayant un bon contact avec les clients et les exposants ;
• Maîtrisant le français.
• Un permis de conduire et un véhicule personnel sont nécessaires.
• Une expérience administrative, comptable ou dans l’utilisation d’Excel constitue un atout, mais n’est pas indispensable.

Qu'est-ce que nous vous offrons?

• Missions ponctuelles sur différents week-ends ;
• Prestations principalement du vendredi soir au dimanche, selon les événements ;
• Horaires variables en fonction du salon ;
• Déplacements à prévoir en Belgique ;
• Travail principalement administratif, avec une présence directement sur les salons ;
• Formation préalable prise en charge ;
• Matériel nécessaire fourni ;
• Possibilité de travailler dans le cadre d’un flexi-job ou d’un contrat étudiant, selon votre situation.