Shipping Administrator

Zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt, zelfs wanneer die wielen de wereld rondgaan?

Voor onze site zijn we op zoek naar een Shipping Administrator die houdt van structuur, internationale contacten en logistieke uitdagingen.

Jouw missie

Jij bent de administratieve spil tussen magazijn, transporteurs, klanten en douane. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak vertrekken zendingen tijdig, correct én volgens alle geldende regels naar hun bestemming, waar ter wereld die zich ook bevindt.

Wat ga je doen?

Verzendadministratie

• Je organiseert en verwerkt nationale en internationale verzendingen.
• Je maakt verzenddocumenten op en controleert deze nauwkeurig.
• Je boekt transporten en volgt deze van A tot Z op.
• Je ontvangt chauffeurs en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.
• Je staat in contact met klanten, transporteurs en logistieke partners.

Douane & Export

• Je stelt exportdocumenten op.
• Je volgt douaneformaliteiten administratief op.
• Je zorgt ervoor dat alle verzendingen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Spare Parts Administratie

• Je verzorgt de facturatie van spare parts en service orders.
• Je stemt af met interne afdelingen rond beschikbaarheid en leveringen.
• Je ondersteunt de orderadministratie waar nodig.

Optimalisatie & Teamwork

• Je denkt mee over efficiëntere logistieke processen.
• Je springt bij als back-up binnen de logistieke administratie.
• Je draagt actief bij aan een vlotte en professionele werking van het team.

Interesse of graag meer informatie? Mail naar brugge@startpeople.be of bel ons op 050 44 76 90

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie haalt uit organiseren, plannen en problemen oplossen voordat ze ontstaan.

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Klant- en servicegericht
• Sterk in plannen en organiseren
• Proactief en oplossingsgericht
• Communicatief sterk
• Een echte teamplayer

Wat breng je mee?

Must-have

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen logistiek, transport of supply chain administratie.
• Goede kennis Nederlands en Engels.
• Vlotte kennis van MS Office en ERP-systemen.

Mooi meegenomen

• Kennis van douane- en exportprocessen.
• Ervaring binnen een internationale of technische omgeving.
• Kennis van extra talen.

Een uitdagende functie binnen een internationale organisatie met wereldwijde impact.

Daarnaast krijg je:

• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring.
• Optie tot vast contract
• Maaltijdcheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot een wagen via het cafetariaplan.
• Een voltijdse tewerkstelling met 18 extra ADV-dagen per jaar.
• Tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid en autonomie.
• Collega's die samen met jou elke dag het verschil maken.
• Zo snel mogelijk opstarten