Logistiek assistente voor de polikliniek uur vervangingscontract

Functieomschrijving

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites : Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een logistiek assistent.e voor de polikliniek die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

• De e-mails controleren;
• Toevoegingslijsten opstellen voor alle bezette kantoren (ochtend en namiddag);
• De consultatieruimtes voorbereiden, controleren en in orde brengen;
• Plaatjes per specialisatie ordenen;
• Artsenlijsten opstellen voor de volgende dag met hun plaatje; de post voor de betreffende arts en diverse documenten klaarleggen;
• C-documenten deponeren, medical viewer, documenten archiveren op de verdiepingen en instaan voor de ontvangst ervan;
• Post voor het postvak UIT verzamelen;
• De binnenkomende post sorteren en aan de betreffende artsen bezorgen;
• Eventueel e-mails beantwoorden, samenwerken met de logistieke dienst, box- en agendawijzigingen voor uitzonderlijke consultaties beheren (via mailagenda);
• Administratiebenodigdheden voor de artsenkantoren bestellen;
• Materiaal ontvangen en opbergen bij de reserve;
• De voorraad A4-papier en printercartridges voor elk kantoor controleren en nagaan welke documenten ontbreken;
• Klaarstaan bij specifieke vragen van de arts;
• Dossiers per service voorbereiden (bijv. gastroplastiedossier, preoperatieve vragenlijst, cito ...);
• Diverse kopieën maken (zoals niet-bestelde documenten);
• Documenten in verband met het 'Toestemmingsformulier implantaat' voor chirurgische consultaties beheren.

Toelatingsvoorwaarden

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega :

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

Min. : 28 056,25€ geïndexeerd

Max. : 42 190,65€ geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidige index : 2,0399