Actalys cherche un(e) Management Assistant expérimenté(e)

Vos missions principales :

• Assurer le secrétariat des notaires : gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous, suivi des boites mail
• Organiser les déplacements et réservations (réunions, événements, voyages professionnels)
• Gérer les appels téléphoniques de la clientèle importante de l’étude
• Être responsable de l’encadrement des réceptionnistes
• Veiller à la bonne tenue des bureaux, notamment à la propreté et au bon ordre des salles d’actes
• Garantir une image professionnelle et accueillante de l’étude
• Régler les petits problèmes informatiques des utilisateurs

Profil recherché :

• Bachelier en Management Assistant ou formation similaire
• Francophone avec une bonne connaissance du néerlandais ou de l’anglais
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de discrétion
• Excellente présentation et sens aigu du service
• Personnalité chaleureuse, professionnelle et proactive
• Utilisation fluide et intérêt pour les outils informatiques du quotidien
• Une expérience similaire dans un environnement exigeant (étude notariale, cabinet d’avocats, direction) est un atout

Nous offrons ;

• Un poste central et responsabilisant au sein d’une étude réputée
• Un contrat CDI à temps plein ( possibilité de 4/5ème temps, mais sur 5 jours) accompagné d’un package salarial intéressant (chèques repas, eco-chèques, assurances hospitalisation et pension, remboursement des transports en commun)
• Un environnement de travail professionnel, dynamique et innovant, facilement accessible à 10 minutes de la Gare Centrale et à 1 minute de la Porte de Namur
• Une organisation de travail paperless et de nouveaux bureaux organisés en flex-desk

Pour plus d'informations sur nous, visitez notre site www.actalys.be !