Office assistant Kruisem vast contract

Functieomschrijving

Office assistant - Kruisem

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor service en organisatie?

Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor onze klant, een internationale speler met een gestructureerde werkomgeving, zoeken we een enthousiaste Office & Fleet Support medewerker. In deze rol zorg jij ervoor dat het kantoor vlot draait én ondersteun je de administratie van het wagenpark.

Jouw inzet maakt écht het verschil in efficiëntie, orde en klantgerichtheid.

Jouw takenpakket : Office Support (70%)

Je zorgt voor een vlot draaiend kantoor : je coördineert de dagelijkse werking en houdt alles netjes en georganiseerd.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal.

Je onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners (zoals schoonmaak en catering).

Je beheert de voorraad kantoorartikelen en zorgt voor alle faciliteiten voor collega's en bezoekers.

Je helpt bij de organisatie van klantenbezoeken, interne events, vergaderingen en opleidingen.

Je ondersteunt het management en andere afdelingen met diverse administratieve taken.

Fleet Support (30%)

Je volgt de administratie van het wagenpark op : contracten, verzekeringen, onderhoud, boetes en keuringen.

Je houdt de fleetdata up-to-date en maakt eenvoudige rapporten.

Je zorgt voor een correcte archivering van alle documenten. (Geen ervaring met fleetmanagement? Geen probleem - dat leer je bij ons on the job!) Profiel - Je bent een junior of medior profiel met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.

• Je bent vriendelijk, toegankelijk en servicegericht - hospitality zit in je natuur.
• Je bent nauwkeurig, punctueel en een echte teamspeler.
• Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en behoudt overzicht.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands. Daarnaast spreek je ook Frans en Engels. Aanbod Dit bedrijf is een toonaangevende speler binnen de vloerbekledingsindustrie, met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid. Vanuit de Europese hoofdzetel in Oost-Vlaanderen bedienen ze klanten in heel Europa met hoogwaardige vloeroplossingen die zowel technisch als esthetisch uitblinken.

Waar het bedrijf voor staat :

Duurzaamheid : gebruik van gerecycleerde materialen en focus op lange levensduur.

Kwaliteit : hoogwaardige producten die voldoen aan de hoogste normen.

Service : snelle leveringen, sterke ondersteuning voor plaatsers en een klantgerichte aanpak.

Innovatie : voortdurende ontwikkeling van nieuwe producten en technologieën.

Werken in deze sector betekent deel uitmaken van een toekomstgerichte omgeving waar duurzaamheid, design en technologie samenkomen. Je komt terecht in een internationale context met ruimte voor initiatief, groei en impact.

Jouw uurrooster :

Vakantie :

Aanbod :

Bedrijfscultuur :

Onze klant zet in op een collegiale spirit door op regelmatige basis teambuildings, personeelsfeesten, happy hours te organiseren.

Sollicitatiegesprek :

1ste gesprek met HR

2de gesprek met COO en +1 van de afdeling

Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.

Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?

Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.

Adecco Perm Recruitment Hub