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Office Manager / Assistant(e) de Direction @ GRIDX

GRIDXArlon, BE

Il y a 1 jour

Description de poste

Le GRIDX , espace d’innovation et de collaboration, recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe !

Vos missions principales :

Office Management :

Vous serez le point de contact clé pour assurer le bon fonctionnement quotidien du GRIDX.

Vos responsabilités incluent notamment :

Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
Gestion du courrier entrant et sortant
Commande et gestion des fournitures de bureau
Organisation et préparation des salles de réunion
Suivi des prestataires et gestion des petits services généraux
Participation à la vie de l’espace (événements internes, logistique, etc.)

Assistanat de direction :

En soutien direct à l’équipe de management, vous interviendrez sur :

Gestion et organisation des agendas, prise de rendez-vous

Préparation et mise en forme de documents, présentations, comptes-rendus

Organisation de réunions, déplacements et événements internes

Suivi administratif de dossiers variés

Interface avec les partenaires et interlocuteurs externes

Profil recherché :

Expérience préalable sur un poste similaire (office management, assistanat de direction ou polyvalent)

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Discrétion, proactivité et esprit d’équipe

Pourquoi rejoindre le GRIDX ?

Un environnement stimulant, innovant et convivial

Une équipe engagée et bienveillante

Des missions variées et enrichissantes

L’opportunité de contribuer activement à la vie et au développement du GRIDX

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Office Manager • Arlon, BE

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