Management Assistant

Ben jij een ervaren administratief professional die een echte impact wil maken in een dynamische en snel veranderende werkomgeving?

Sluit je aan bij een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België, bekend om zijn innovatieve en klantgerichte aanpak.

Dit toonaangevende kantoor zoekt een proactieve en nauwkeurige Management Assistant (m / v / x) om het administratieve team in Brussel te versterken. Als je floreert in een samenwerkingsgerichte omgeving en geniet van diverse verantwoordelijkheden, dan is deze functie iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers :

• Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen;
• Je plant conclusietermijnen in en zittingsdata in de agenda's van de advocaten;
• Je maakt dossiers van nieuwe klanten aan;
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;
• Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;
• Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;
• Je helpt af en toe mee met facturatie.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

Wat onze klant zoekt

Onze ideale kandidaat is een georganiseerde en gemotiveerde professional die meerdere taken probleemloos weet te combineren en daarbij hoge professionele standaarden behoudt. Essentiële kwaliteiten zijn :

Wat onze klant biedt

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Als jij een optimistische en vindingrijke administratieve expert bent die zijn / haar vaardigheden wil inzetten bij een gerenommeerd advocatenkantoor, horen we graag van je. Stuur vandaag nog je cv in en zet de eerste stap naar een spannende nieuwe fase in je carrière!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https : / / www.roberthalf.com / be / en / privacy .