Talent.com
KU Leuven
HR-medewerkerKU Leuven • Brussel, BE
HR-medewerker

HR-medewerker

KU Leuven • Brussel, BE
6 dagen geleden
Functieomschrijving
  • Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve richting of je hebt gelijkwaardige ervaring. Een eerste werkervaring in HR is een pluspunt.
  • Je werkt zeer nauwkeurig, volgt de voortgang van dossiers op en gaat professioneel om met confidentiële informatie.
  • Je bent sterk in verschillende MS Office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je bent flexibel, klantgericht en werkt zelfstandig en proactief. Je bent een teamplayer maar kan ook autonoom werken.
  • Je bent stressbestendig en gaat flexibel om met onvoorzienbare omstandigheden en wijzigingen in je takenpakket.
  • Je drukt je vlot en professioneel uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je hebt een positieve ingesteldheid.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van woon-werkverkeer en abonnementen openbaar vervoer.
  • Je beheert op een gestructureerde manier de administratieve opvolging van de abonnementen openbaar vervoer binnen het kader van een optimalisatieproject. Daarbij verstuur en verwerk je vragenlijsten en onderneem je de nodige vervolgstappen binnen de afgesproken deadlines.
  • Je ondersteunt de collega’s bij het opmaken en aanleveren van werkgeversattesten bij uit diensten, zoals tewerkstellingsattesten en C4’s.
  • Je zorgt samen met de collega’s voor een correcte alsook tijdige registratie en betaling aan de medewerkers, zoals bijvoorbeeld uit dienst verwerking, jubileumgeschenken, fietsvergoedingen, etc.
  • Je wordt als 2de lijn geraadpleegd door de HR-adviseurs bij meer gespecialiseerde vragen van medewerkers over hun verloning in het kader van woon-werkverkeer.
  • Je neemt deel aan (cross)team overlegmomenten.
Werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt, je er wordt gestimuleerd om je grenzen te verleggen en je ambities waar te maken. Werken aan KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Het betekent werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming. Als Personeelsdienst verlenen we advies en ontwikkelen we beleid, instrumenten en competenties voor 13.000 medewerkers die werkzaam zijn in faculteiten, departementen en diensten op 14 campussen in 10 steden. De Personeelsdienst vervult hierbij een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie en het uitbouwen en implementeren van het personeelsbeleid naar de verschillende personeelsgroepen. Het HR-servicecentrum ondersteunt medewerkers van hun eerste werkdag tot hun volledige loopbaan bij KU Leuven. Van informatie en advies over alle mogelijke HR-gerelateerde onderwerpen tot salarisverwerking en sociaalrechtelijke verplichtingen, is het HR-servicecentrum een betrouwbare partner. Ons organisatorisch model focust sterk op kwaliteit, efficiëntie en specialisatie binnen de verschillende teams. Het HR-servicecentrum bestaat uit vijf teams, waaronder drie operationele teams: personeelsgegevens, tijdsbeheer en loonbeheer met daarnaast het team van HR-adviseurs en het team van business analisten. Als HR-medewerker maak je deel uit van het HR-Servicecentrum en zal je samen met je collega’s administratieve ondersteuning bieden binnen het domein loonbeheer. In het kader van een project rond woon-werkverkeer zijn we op zoek naar tijdelijke versterking. Je draagt bij aan een correcte en efficiënte verwerking van gegevens en ondersteunt bij de implementatie van verbeteringen binnen dit domein. Daarnaast ondersteun je de collega’s bij de administratie rond loonverwerking. Je rapporteert aan de teamlead Loonbeheer. We verwelkomen zowel enthousiaste starters met weinig tot geen relevante ervaring als ervaren kandidaten die hun expertise willen inzetten.

Voor deze functie bieden we jou een halftijdse arbeidsovereenkomst van 1 jaar (mogelijk verlengbaar). Wat mag je verwachten? Een boeiende en gevarieerde job waarin je volop kansen krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf professioneel te ontwikkelen. We voorzien inhouse training om de complexiteit van KU Leuven te leren kennen en aan de hand van een on-the-job training leer je alle aspecten van jouw domein. Bovendien werk je in een inspirerende, autoluwe omgeving in het hart van Leuven, een stad die bruist van leven en innovatie.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3. Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

HR-medewerker • Brussel, BE

Vergelijkbare banen

HR Consultant

UNITED CONSULTINGNIEL, Belgium

Consultancy, but not as you know it.United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing.Voor elke expertise is er een apart team va... Laat meer zien

 • Gesponsord

Benelux Site Hr Partner | Hybrid, On‑site Nl/Be - €65.000 - €85.000 Per Jaar

Niet GespecificeerdKingdom Of Belgium, BE

Als HR Partner ben je verantwoordelijk voor HR-processen en ondersteuning van 150 medewerkers.Je hebt kennis van Belgische en Nederlandse sociale wetgeving. Laat meer zien

 • Gesponsord

HR-officer

Pearle Opticiens BelgiumMechelen, Flemish Region, Belgium

Pearle – Marktleider in de optieksector in België.Met een uitgebreid netwerk van optiekwinkels in heel België zijn we marktleider in onze sector.Achter die sterke positie staan geëngageerde winkelt... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Consultant - Antwerpen

DaJobs2000, antwerp, Belgium

Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou!.DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past.Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen.Pe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief beheerder HR bij Defensie in Evere M/V/X

ActirisBrussel, BE

Beschrijving van het bedrijf Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied en de organisatie van missies in het buitenland.We hebben vier vacant... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verantwoordelijke Hr - €3.000 - €4.500 Per Maand

RobucoBuggenhout, Kingdom Of Belgium, BE

Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie, waarbij je ook preventietaken uitvoert. Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Consultant - Antwerpen

Management Competence Center NvANTWERPEN, Belgium

HR Consultant bij TRIXXO Jobs in Antwerpen.Je analyseert de personeelsbehoefte van klanten en biedt gerichte, op maat gemaakte oplossingen voor.Je begeleidt het volledige rekruteringsproces: van he... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Medewerker

Shopwedo CVBAMECHELEN, Belgium

Ben jij een enthousiaste HR-professional die energie krijgt van het ondersteunen van collega's én het verbeteren van processen? Heb je al enkele jaren ervaring in HR en wil je werken in een snelgro... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Advisory Manager

VGDwemmel, vlaams brabant, Belgium

Heb je al de eerste stappen als manager gezet en zin om een brede HR-leidersrol op te nemen? Als.VGD neem je een sleutelrol op in het begeleiden van klanten én collega’s bij al hun HR-uitdagingen.J... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Officer

United HRAntwerp Metropolitan Area, Belgium

United HR maakt deel uit van United Consulting™.Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 900 medewerkers in finance, HR, supply ... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR-consultant

AccentMortsel, Flemish Region, Belgium

Jij belt een bedrijf op, stelt de perfecte kandidaat voor en later start diegene op de werkvloer.Dat gevoel? Dat is sales bij Accent.Niet alleen targets halen, maar echte impact maken.Voor bedrijve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hr Medewerker - €12 - €13 Per Uur

Randstad GroupBeveren, Kingdom Of Belgium, BE

Als HR Medewerker bij Randstad ben je verantwoordelijk voor het contact met sollicitanten en collega's, en het vinden van de juiste matches. Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Advisor Netherlands

United HRRégion Flamande, région flamande, Belgium

United HR maakt deel uit van United Consulting™.Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 900 medewerkers in finance, HR, supply ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Hr En Onthaal - €30.293,7 Per Jaar

Koninklijke Sterrenwacht van BelgiëUkkel, Kingdom Of Belgium, BE

Als medewerker HR en onthaal ben je het contactpunt voor personeel en bezoekers, ondersteun je de directie en voer je administratieve taken uit. Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Verantwoordelijke (4/5e)

ConessenceRégion Flamande, région flamande, Belgium

Gezocht: zelfstandige HR-medewerker met ervaring in payroll (4/5e).Wil jij hét aanspreekpunt zijn voor alles wat met HR te maken heeft in een.Dan is dit jouw kans om impact te maken!.Als enige HR-p... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Advisor

Group induverAntwerpen, BE

HR Advisor Functieomschrijving Bij Group Induver hebben we onze business gebouwd op vertrouwen, menselijkheid en ondernemerschap.Je haalt energie uit het werken met data – je duikt er graag in en... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR-businesspartner

Bakker & PartnersBruxelles, bruxelles (commune); bruxelles-capitale; région bruxelles-capitale, Belgium

Brussels Hoofdstedelijk Gewest.Om het HR-team te versterken, wenst HYDRIA de volgende functie (M/V/X) in te vullen:.U bent het dagelijkse aanspreekpunt en het eerste contactpunt voor de medewerkers... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker HR

CTRL-FTernat

Bij Ctrl-F Hr & MarCom draait alles om het vinden van de juiste match binnen human resources, marketing en communicatie.Wij luisteren naar jouw verhaal, kijken mee naar je ambities en begeleiden je... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR medewerker M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van de functie Introductie Voor onze klant in Herent zoeken we een gemotiveerde HR medewerker.Wie zoeken we? De HR medewerker die wij zoeken kan zich vinden in onderstaand profiel: ... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR advisor | Smollan

Smollan BelgiumAntwerpen, Vlaams Gewest, BE
Quick Apply

Bij Smollan werk je mee aan de groei van merken wereldwijd, op de winkelvloer en daarbuiten, samen met een team dat het verschil maakt en in een omgeving waarin jij je blijft ontwikkelen.Als intern... Laat meer zien