LHUB-ULB - 622 - Coordinateur.rice qualité (H/F/X) - Qualité - CDI 38h/ semaine - Multisites

Société

Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux cinq hôpitaux partenaires que sont : Institut Jules Bordet, CHU Brugmann, Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, CHU St Pierre. C’est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d’un équipement de pointe et recouvre quatre sites d’exploitation pour un total de près de 20 millions d’analyses par an.

Ses équipes pluridisciplinaires comportent plus de 400 personnes et œuvrent au quotidien à la prise en charge optimale des patients à travers ses divers axes d’activité :

• La participation au diagnostic clinique
• La recherche clinique et translationnelle
• Les partenariats d’innovation nationaux et internationaux
• La gestion d’une biobanque
• L’enseignement au sein de l'Université Libre de Bruxelles et de diverses Hautes Ecoles.

La stratégie organisationnelle du LHUB est basée sur une structure consolidée avec une centralisation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé au cœur de Bruxelles, ainsi que le déploiement de laboratoires de sites situés au sein des établissements hospitaliers assurant les activités d'urgence et une réponse appropriée aux spécificités de chacun des hôpitaux partenaires.

Fonction

Missions :

• Piloter, en étroite collaboration avec le Service Qualité et les référents qualité, la gestion et la coordination de la qualité au sein du LHUB-ULB.
• S’intégrer dans une équipe de 4 coordinateurs qualité
• Avoir l’opportunité de participer à des projets transversaux
• Participer au développement de l’amélioration continue au sein du service Qualité et du Laboratoire

Activités et tâches :

Assure, en collaboration avec les référents qualité, le respect et de l’application des décisions prises en réunion qualité ;

• Assure que les services effectuent leurs tâches dans le respect des textes normatifs dont la norme ISO 15 189 et ISO 17025 et le système qualité en vigueur ;
• Rend compte au Responsable qualité du fonctionnement du système de management de la qualité au sien des services et de tout besoin d’amélioration ;

Accompagne, en collaboration avec les référents qualité, le personnel du service dans

l’élaboration des dispositions liées au système qualité et à leur application ;

• Contribue à la rédaction et à la mise à jour du Manuel Qualité ainsi que des documents d’intérêt général du système qualité ;

Participe aux réunions de service et animez les réunions de travail avec les référents qualité ;

• Se tient informé des mises à jour des textes normatifs relatifs à la qualité en veillant à répercuter les modifications éventuelles sur le système qualité ;

Participe à la gestion des réclamations, non-conformités, actions correctives et préventives, et effectue le suivi et la clôture ;

• Participe à la préparation de la revue de direction ;
• Participe au suivi des actions décidées en Revue de direction ;
• Participe au suivi du planning des audits internes ;
• Collabore avec les organismes officiels d’agrément et d’accréditation ;
• Participe aux enquêtes de satisfaction liées aux clients et, en assure le suivi ;
• Organise la formation qualité du personnel.

Profil

Profil :

• Expérience professionnelle réussie de quelques années au sein d’un laboratoire de Biologie Clinique
• Idéalement, connaissances et expériences en matière de systèmes qualité et de la mise en œuvre de projets d'amélioration
• Posséder une aisance relationnelle qui se traduit par une capacité à faire adhérer les autres aux évolutions
• Avoir un rôle de facilitateur
• Etre organisé, avoir le sens de l’initiative
• Etre orienté résultats et avoir une grande capacité de résolution de problèmes.
• Etre capable de travailler de manière indépendante mais également en équipe.

Conditions d’accès

• Satisfaire à l’examen de sélection et aux conditions du profil

Pour les candidats du réseau IRIS

• Etre titulaire d’un Bachelier dans le milieu scientifique ou d’un Master de préférence dans le domaine de la Biologie Médicale
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (français/néerlandais) ou être disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail)

Pour les candidats d’Erasme

• Etre titulaire d’un Bachelier dans le milieu scientifique ou d’un Master de préférence dans le domaine de la Biologie Médicale

Pour les candidats externes

• Etre titulaire d’un Bachelier dans le milieu scientifique ou d’un Master de préférence dans le domaine de la Biologie Médicale
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (français/néerlandais) ou être disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail)

Offre

Offre

• Une fonction enrichissante et variée dans un environnement de travail universitaire et à visage humain, doté d’un équipement de pointe.
• Pour le candidat externe : CDI 38h/semaine dans le secteur public (employeur : CHU Saint-Pierre.)
• Le candidat d’Erasme maintiendra son contrat du privé et donc les conditions y associées.
• Le candidat actuellement engagé/nommé au sein du réseau IRIS maintiendra son contrat initial/sa nomination et donc les conditions y associées.
• De multiples avantages aux collaborateurs : des chèque-repas, une intervention dans les frais de transport en commun, des avantages dans les soins médicaux, une assurance groupe,..
• Minimum 29 jours de congés par an (légaux et extra-légaux)
• Une prime de bilinguisme de 150€ bruts sous réserve de la remise de l’attestation du Selor article 10 ou 12 (uniquement d’application pour le personnel du public et les candidats externes engagés dans le réseau IRIS)
• Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible
• Date de clôture de poste : le 18 avril

Modalités d’introduction des candidatures

• Les candidatures (CV+ lettre de motivation) peuvent être introduites via notre site internet : et être consultées sur les sites de nos hôpitaux partenaires.
• Des informations sur le poste peuvent être obtenues auprès de :
  • Françoise Brancart, responsable qualité- francoise.brancart@lhub-ulb.be
  • Pour plus d’informations concernant la procédure de recrutement, contactez Margaux Mol, responsable du recrutement margaux.mol@LHUB-ULB.BE - 02 435 22 13