Assistant administratif - Service Encaissement

Les Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpitaux.

Avec la production annuelle de 4,5 millions de repas, les Cuisines Bruxelloises occupent une place importante dans le secteur de la restauration collective en région bruxelloise. Les priorités de la structure s’orientent vers des processus de production et de distribution durables et respectueux de l’environnement, dans la lignée de la stratégie régionale Good Food. Ceci à un coût rendant ces repas accessibles au plus grand nombre.

Les Cuisines Bruxelloises cherchent pour le service encaissement un assistant administratif (H/F/X).

MISSION :

Sous la responsabilité du directeur financier vous rejoindrez le «service encaissement» en charge de la gestion administrative concernant les repas scolaires (inscriptions aux repas chauds, commandes, décommandes de repas, factures, rappels, …).

Vous serez également amené à collaborer avec le service comptabilité et l’assistante sociale.

LES TÂCHES :

• Contact avec les écoles : direction et secrétariat
• Contact avec les parents d’élèves prenant les repas (téléphonique, mail, courrier, …)
• Inscription et encodage des demandes de repas scolaires
• Gestion journalière des commandes et décommandes des repas
• Facturation à destination des parents
• Gestion de l’encaissement des paiements
• Envoie des menus scolaires
• Mise en place des plans d’apurement
• Contact avec les avocats en cas de non-paiement
• Collecter, enregistrer, classer et gérer les données (gestion administrative générale)
• Elaborer des statistiques
• …

Les compétences RECHERCHÉES :

• Vous avez un contact téléphonique facile
• Savoir gérer les contacts externes (téléphonique, courriel, …)
• Avoir l'esprit client
• Bien résister au stress
• Avoir une bonne maîtrise de soi
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Etre systématique/méthodique et structuré dans son travail
• Avoir de la rigueur dans l’organisation (rappel des échéances, …)
• Autonome
• Proactif
• Avoir l'esprit d'initiative
• Avoir le sens des responsabilités
• Considérer l'objectif en termes de résultats
• Accepter la routine
• Langues : bonne maitrise du français et du néerlandais
• Etre en possession d’un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur.

Contrat et avantages :

• Contrat à durée déterminée, temps plein (38 h/semaine) pour aboutir à un CDI
• Un salaire conformément au système d’échelle barémique du secteur public (C.1) (montant de base : 2.450 € brut/mois)
• Avantages extralégaux (chèques-repas, intervention dans les frais de transport en commun, des tarifs médicaux préférentiels dans les hôpitaux du réseau Iris, …)
• Lieu de travail : Avenue Jean Sobieski 13 – 1020 Bruxelles

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'attention de Madame Soto (Directrice RH) à l'adresse mail :

Date de clôture de l’offre : 31/10/2022

Publiée le 13 octobre 2022