Responsable de la section Reproduction

Fonction

MISSION

En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail.

En tant que chargé du soutien logistique, j'apporte un appui administratif et logistique et contribue au fonctionnement des services. Je suis chargé d'accueillir les citoyens lors des évènements communaux. Je représente mon institution en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

TACHES & ACTIVITES

• Supervision des tâches de la section sur base d’indicateurs de mesures: le courrier entrant et sortant de l’administration, le soutien aux festivités communales, les demandes d’impressions et les livraisons diverses
• Réalisation des commandes et du suivi des livraisons jusqu’au client final
• Réalisation d’engagements budgétaires et paiement des factures
• Gestion des ressources matérielles de l’équipe ( machine, voiture, mobylette, vélo, camionnette, …)
• Mise en place des procédures nécessaires pour la section en vue d’optimiser les tâches de travail et activités
• Gestion du stock du service Economat
• Gestion du planning (horaires, congés)
• Se tenir informé de l'évolution des problématiques liées au service
• Suivi technique des machines
• Assurer la gestion administrative liée aux dossiers traités
• Contrôler les dossiers, les délais, les dépenses (ex: marchés publics, caisse de débours, budget).
• Rédiger des rapports
• Transmettre l'information (ascendante, descendante) et le courrier
• Diriger l'équipe (organisation, évaluation, recrutement)

Profil

DIPLOME
Etre en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur .

COMPETENCES

• Accompagner/coacher
• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Coopérer
• Diriger une équipe
• Décider
• Gérer des risques
• Gérer les conflits
• Planifier et organiser le travail des collaborateurs
• S'auto développer-Capacité d'apprentissage
• Structurer son travail
• Travailler orienté résultats

Offre

ENTREE EN SERVICE : 01.03.2024 - Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.

AVANTAGES : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking dentreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, 36 jours de congé annuel au pro rata de lhoraire, assurance pension complémentaire à charge de lemployeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

Langues

Français-Néerlandais