Coordinateur·trice de projet - Participation citoyenne du Plan Air-Climat

Société

L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

Description du Plan d’Action Climat

En 2020, la Commune de Jette a mis en route son Programme d’Actions Climat (PAC) avec le soutien de Bruxelles-Environnement. Un bilan des émissions carbone a été réalisé, ainsi qu’un bilan qualité de l’air et un bilan adaptabilité au changement climatique. Ceci a résulté en un projet de plan d’actions climat (volet administration). En 2022-2023, le travail autour du PAC de Jette s’est concentré sur la finalisation du plan d’action (volet administration) et le processus de participation citoyenne qui résultera dans le volet territoire du PAC.

Mission

Le service "Développement Durable-Environnement" de l’administration communale de Jette comprend 5 collaboratrices : une Responsable de service, 2 Conseillères Développement Durable, une Collaboratrice Eco-conseil et une Coordinatrice de projet « Ressourcerie du Nord-Ouest de Bruxelles. En tant que « Coordinateur·trice de projet « Participation citoyenne du Plan Air-Climat » vous ferez partie de cette équipe dynamique et agréable qui, parmi ses matières, gère l’alimentation durable, le zéro-déchet, l’économie circulaire, le commerce équitable, la biodiversité, le bien-être animal et la nature (maillage vert). Vous profiterez des connaissances et expériences des autres membres de l’équipe pour soutenir et promouvoir les initiatives régionales à l’attention des acteurs locaux.

Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l’Administration communale de Jette, le·la Coordinateur·trice de projet « Participation citoyenne du Plan Air-Climat » coordonnera l’ensemble des moyens (humains/matériels/financiers) en vue d’atteindre les objectifs fixés et sera le·la responsable de la coordination de la mise en œuvre, du suivi et monitoring des projets citoyens, de l’évaluation des actions et de l’éventuel réadaptation. Ce travail sera transversal et impliquera les acteurs suivants : Collège, services communaux, acteurs locaux, et citoyens. Il·Elle travaillera en synergie avec la coordinatrice du PAC volet administration et sera la personne référente pour les différents acteurs citoyens.

Activités principales et contribution aux missions du service

1. Mettre en place la coordination des processus collaboratifs et participatifs

• Développer une stratégie en vue de la création d’une structure transversale et développer la structure afin de garantir la transversalité entre les différents acteurs et la synergie avec l’administration communale ;
• Coordonner cette structure transversale, la convoquer et la suivre pour assurer la continuité de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des mesures « territoires ».

2. Coordonner la mise en œuvre des projets citoyens du Plan Air-Climat (PAC)

• Planifier la mise en œuvre des projet
• Organiser la coordination de la mise en œuvre des mesures « territoires » issues de la participation citoyenne (identifier leurs objectifs, les résultats à atteindre et la méthodologie d’évaluation)
• Veiller aux aspects légaux, aux démarches transversales, aux priorités politiques ou stratégiques de l’administration (Mission statement, Diversité, Qualité, Développement durable, Sécurité et bien-être)
• Réaliser des supports de communication à destination du grand public (brochure simplifiée, siteweb)
• Elaborer le plan de communication et communiquer régulièrement sur l’état d’avancement des projets (site web communal, Jette Info…)

3. Assurer le suivi et l’évaluation des mesures du PAC

• Etablir un monitoring des mesures territoires du PAC issues de la participation citoyenne pour 2025-2026
• Concevoir les critères d’évaluation en fonction des résultats à atteindre
• Assurer le suivi de certaines actions du PAC en collaboration avec les partenaires et un feedback régulier vers les acteurs concernés

4. Organiser le soutien et la promotion des autres initiatives régionales et à l’attention des acteurs locaux, en particulier l’appel à projets « Inspirons le quartier »

5. Coordonner les équipes impliquées dans les projets liés aux projets citoyens du PAC

• Mobiliser les personnes ressources et associations internes/externes, les réseaux, les financements, …
• Clarifier les rôles, les responsabilités et la distribution des tâches de chaque partie prenante
• Favoriser la motivation et l’implication
• Rencontrer et identifier les potentiels partenariats et synergies avec les acteurs locaux (associations, entreprises, entreprises d’économie sociale, écoles,…)
• Faire travailler les gens ensemble, bâtir une cohésion, une cohérence d’ensemble et soutenir le travail collaboratif entre les partenaires du projet
• Collaborer étroitement avec les services communaux partenaires (réunions, état d’avancement…
• Favoriser les liens et les échanges entre les différents acteurs citoyens : le mode de fonctionnement sera transversal (administration/citoyens) afin de cogérer les actions prévues. Une bonne communication et un échange régulier seront indispensables. Une attention particulière devra être portée à l’inclusion des publics fragilisés.

6. Assurer les tâches administratives et les tâches financières liées aux projets citoyens du PAC

• Préparer, analyser et suivre les dossiers (collecte d’informations, documentations diverses, rédaction de documents, courriers, mails, décisions de collège, …)
• Elaborer les dossiers administratifs servant à l’organisation des événements (correspondance, contacts téléphoniques, rédaction de PV de réunions et de rapports, pré-accord, rédaction de décisions du Collège et délibération du Conseil, rédaction de conventions et de règlements, courriers d'invitations et de remerciements)
• Gérer les subsides (demandes, justificatifs, suivi, rapport) ou les opportunités de financement
• Chiffrer la planification des évènements en dépenses et en recettes, gestion et suivi budgétaire du projet

Profil

Vous êtes titulaire d’un Bachelier ou d’un Master en communication et/ou en lien avec le développement durable.

La conception, la gestion et l’évaluation de projets n’a pas de secret pour vous.

Vous disposez d’une expérience en communication (dont médias sociaux) mais également en dynamique de groupe (mindmapping, techniques de facilitation visuelle…).

Vous avez un attrait particulier pour les matières environnementales.

Vous maitrisez les techniques d’animation et de mise en réseau.

Vous comprenez les enjeux du changement climatique et du développement durable et êtes passionnée par ces thématiques.

Vous savez répondre à des appels à projets pour l’obtention de subsides et êtes à l’aise en comptabilité budgétaire communale.

Vous maitrisez la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Power point, Teams, OneNote, ToDo…) et les outils de gestion de projet.

Vous avez de bonnes compétences :

• communicationnelles ;
• rédactionnelles ;
• pédagogiques (Techniques de présentation en public).

Conditions particulières d’exercice : Vous serez amené à effectuer des prestations en dehors des heures de travail classiques (soir et week-end), récupérables sous forme de congés. Vous savez donc vous rendre disponible afin d’organiser des activités et des ateliers certains soirs et week-ends.

Vous savez construire un réseau en nouant des liens professionnels avec les personnes susceptibles d’aider à atteindre ses objectifs et créer un résultat à long terme et bénéfique pour toutes les parties.

Vous pensez de façon analytique et communiquez de façon claire de manière à ce que l’interlocuteur le comprenne aisément. Convaincre n’est pas un souci pour vous. Vous savez amener quelqu’un à partager une opinion, à accepter une décision, par une argumentation ou une démonstration. Vous êtes également un·e bon·ne négociateur·trice.

Vous coopérez facilement en travaillant avec d’autres à la réalisation d’objectifs mais savez également faire preuve d’autonomie et d’initiative en agissant par vous-même, en tenant compte de l’environnement et du prescrit. Vous vous adaptez facilement (ajuster, modifier son comportement en fonction du contexte et des personnes). Vous cherchez continuellement à vous améliorer (auto-développement).

Vous participerez à la recherche d’un accord commun / une solution mutuellement acceptable par les parties concernées, en tenant compte des moyens, contraintes et objectifs . Vous structurez votre travail et trouvez rapidement des solutions lorsque vous êtes face à un problème ou une situation inhabituelle. Vous travaillez orienté résultats en vous montrant déterminé à réaliser ses objectifs avec le souci constant de la qualité.

Offre

Ce que nous offrons

• Un travail passionnant dans une administration communale innovante, qui offre un environnement de travail chaleureux, flexible et en perpétuel mouvement.
• En qualité de nouvelle collaborateur·trice, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous. Nous disposons, en plus d'un catalogue de formations, d'une plateforme e-learning (Goodhabitz) accessible en permanence depuis votre ordinateur et depuis votre smartphone.
• Nous vous proposons un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2025 à temps plein, un environnement de travail flexible et l’opportunité d’avoir jusqu'à 40 jours de congé.
• Nous vous proposons un salaire attrayant de :
  - niveau B (Bachelier - Graduat) => Minimum sans ancienneté : 2.848 € brut ; Max avec 27 ans d'ancienneté : 4.356 € brut. OU niveau A (Master – Licence) => Minimum sans ancienneté 3.375 € brut.

Nous offrons aussi :

• Des chèques-repas de 8€ par jour presté ;
• Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn) ;
• Une indemnité kilométrique pour les déplacement à vélo, trottinette, à pied, etc. ;
• Possibilité de suivre des formations (nous disposons également d'une plateforme e-learning) ;
• Prime linguistique en cas de réussite des tests (informations : Linguistique | Travaillerpour.be) ;
• Prime de fin d’année ;
• Un GSM et un ordinateur de fonction ;
• Possibilité de télétravail ;
• Un plan de pension complémentaire (avantage financé par l’administration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite).

Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.

Seules les candidatures complètes (incluant tous les documents requis : CV + diplôme ou équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande si vous disposez d’un diplôme étranger) seront prises en considération.

Langues

Vous maitrisez parfaitement le français ou le néerlandais et avez un bon niveau en dans l’autre langue nationale (attestation Selor).