Administratief Medewerker

Voor een van haar klanten, een sectoriele organisatie in de bouwsector, is Robert Half op zoek naar een administratief medewerker voor administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het technisch competentiecentrum.

Dit expertisecentrum richt zich op kennismanagement, certificering van personen en welzijn in de bouwsector.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Klantencontact: Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
• Dossierbeheer: Administratieve opvolging van opleidings- en examendossiers met betrekking tot persoonscertificeringen en materiaalbeheer (zoals planning, registratie, attestering).
• Dataregistratie: Het verwerken en up-to-date houden van gegevens in softwareapplicaties en databases.
• Procesverbetering: Bijdragen aan de verbetering en digitalisering van tools en processen.
• Overleg: Je neemt actief deel aan vergaderingen, werkgroepen en verzorgt de verslaggeving van interne meetings.
• Bestellingen: Opstellen van bestelbonnen en opvolgen van het proces.

Wat breng je mee?

Wij zoeken iemand met een hands-on mentaliteit en een oog voor detail. Ideaal profiel:

• Opleiding en ervaring: Bachelor of gelijkwaardige ervaring.
• Talen: Vloeiend Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Technische vaardigheden: Goede beheersing van Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel).
• Eigenschappen: Dynamisch, sociaal en klantgericht. Je werkt gestructureerd en hebt geen moeite om zelfstandig én in teamverband te werken.
• Pluspunt: Affiniteit met de bouwsector.

Wat bieden wij?

Een mooie kans om jouw vaardigheden in te zetten en deel uit te maken van een maatschappelijk relevante sector:

• Locatie: Centraal gelegen in Brussel, op wandelafstand van het station.
• Salaris: Competitief loon op maat van je profiel en ervaring, jaarlijks stijgend en aangevuld met een bonus bij collectieve resultaten.
• Voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques, een uitgebreide hospitalisatieverzekering met wereldwijde dekking (voor jou en je gezinsleden) en een groepsverzekering.
• Mobiliteit: Volledige terugbetaling van openbaar vervoer, een fietsvergoeding, en toegang tot een bedrijfsfiets voor professioneel en persoonlijk gebruik.
• Flexibiliteit: Flexibel uurrooster, uitgebreide verlofregelingen inclusief maandelijkse inhaalrust, én telewerkopties na je inwerkperiode.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.