Diensthoofd aankoopdienst

Taken en verantwoordelijkheden

Herent is een bruisende gemeente in de provincie Vlaams-Brabant met ruim 23.000 inwoners. Kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening dragen we hoog in het vaandel. Om onze werking verder te versterken, zoekt de afdeling facilitair beheer een nieuw diensthoofd voor de centrale aankoopdienst. Ben jij een sterke organisator met visie, die mensen weet te verbinden en de aankoopwerking naar een hoger niveau wil tillen? Dan is dit jouw uitdaging.

Wat zal je doen in deze job?

De centrale aankoopdienst heeft als kernopdracht het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van een organisatiebreed aankoop- en aanbestedingsbeleid voor het Lokaal Bestuur Herent. Als diensthoofd centrale aankoop stuur je een team van deskundigen en administratieve medewerkers aan. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van het aankoopbeleid binnen gemeente en OCMW Herent. Samen met je team en interne klanten zorg je voor correcte, efficiënte en wettelijk conforme overheidsopdrachten. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, stimuleert samenwerking en fungeert als centraal aanspreekpunt voor reglementering rond aankopen en overheidsopdrachten.

Concreet neem je als diensthoofd aankoopdienst een regierol op binnen de organisatie en werk je samen met de verschillende diensten aan een efficiënte, uniforme en toekomstgerichte aankoopwerking. Je ontwikkelt en implementeert het aankoop- en aanbestedingsbeleid, formuleert strategische adviezen en optimaliseert processen, procedures en interne samenwerking. Daarnaast zorg je voor een klantgerichte en professionele dienstverlening die de interne diensten maximaal ondersteunt.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een masterdiploma, of over een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs.
• Ervaring met overheidsopdrachten of affiniteit met aankoopprocessen, contractbeheer en strategisch leveranciersbeheer vormt een sterke troef, maar is geen vereiste.
• Je hebt enige voeling met de werking van een lokaal bestuur en bent bereid je te verdiepen in de relevante regelgeving en bestuurlijke context.
• Je hebt een strategische kijk op aankoop- en aanbestedingsprocessen en weet verbeteringen concreet te realiseren.
• Je werkt planmatig en behoudt het overzicht over complexe dossiers, processen en budgetten.
• Je bent een verbindende leidinggevende die medewerkers coacht, samenwerking tussen diensten stimuleert en draagvlak creëert voor nieuwe processen en werkwijzen.
• Je communiceert helder, adviseert overtuigend en bouwt vlot professionele relaties uit.

Geboden wordt

• Een enthousiast team dat zich elke dag inzet voor een optimale maatschappelijke
  dienstverlening.
• Correcte verloning. Een aantrekkelijk bruto maandloon volgens salarisschaal A1a-A2a-A3a vanaf 3.941,56 euro, afhankelijk van je opgebouwde valabele anciënniteit (anciënniteit uit zowel de privésector als de publieke sector zal worden meegenomen).
• Maaltijdcheques (8 euro), hospitalisatieverzekering met uitgebreide formule, 2de pensioenpijler, gunstige vakantieregeling (35 dagen verlof vanaf je een volledig kalenderjaar hebt gewerkt, 10 officiële en 4 bijkomende feestdagen), ruimte voor het volgen van vormingen, fietsvergoeding, mogelijkheid tot deelnemen aan het fietsleasingplan, en gratis openbaar vervoer van en naar het werk.
• Flexibele werkuren. Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk voor een gezonde werkprivébalans.
  • Zo wordt er op maandagavond tot 20 uur doorgewerkt, in lijn met de openingsuren van het gemeentehuis. Daar staat tegenover dat de werkweek reeds op vrijdagmiddag eindigt, zodat je weekend vroeger kan beginnen.
• Mogelijkheden tot verdere opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een gezellige werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt, en met aandacht voor het welzijn van elk personeelslid.
• Jobzekerheid. Een contract van onbepaalde duur en een plaats in onze wervingsreserve van 2 jaar.