Oversight Specialist

Pour l’un de nos clients actif dans le secteur de la finance et de la gestion d’actifs, nous recherchons un(e) Oversight Specialist. Dans cette fonction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le contrôle des prestataires de services externes, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus et à la qualité des opérations.

• Contrôler les processus de souscription et de rachat ainsi que leur exécution dans les délais.
• Veiller à l’exhaustivité et à la qualité des registres.
• Collaborer avec les équipes commerciales sur les aspects KYC/AML.
• Participer à l’identification et au suivi des procédures de détection et de correction d’erreurs.
• Assurer le suivi des niveaux de service via les SLA et KPI.
• Oversight – Fund Administration (FA)
• Vérifier la pertinence des sources de prix utilisées.
• Contrôler les méthodologies de valorisation, y compris pour les actifs illiquides.
• Effectuer les réconciliations de cash et de positions entre les différents intervenants.
• Veiller à l’exactitude des transactions et à leur impact sur la NAV.
• Contrôler les frais et dépenses ainsi que les calculs de commissions de performance.
• Assurer le suivi des corporate actions.
• Contribuer à la mise à jour des politiques relatives aux erreurs de NAV et aux seuils de matérialité.
• Participer au suivi de la conformité réglementaire.
• Contrôler le respect des SLA et KPI.
• Best Execution & Due Diligence
• Participer au développement du cadre Best Execution.
• Coordonner les réunions trimestrielles avec les différentes équipes d’investissement.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de due diligence des distributeurs.
• Assurer le suivi et la révision des dossiers dans les délais impartis.
• Processus & Amélioration Continue
• Participer aux projets d’amélioration des processus, aux nouveaux services et aux mises à jour de procédures.
• Coordonner les activités liées aux tax reclaims et à la facturation des fonds avec les prestataires externes.
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer un suivi efficace des opérations.

Notre client est une agence internationale de premier plan et un leader mondial dans les domaines de la gestion d’associations, de l’organisation de congrès et d’événements en présentiel. Il accompagne un portefeuille varié de clients à travers le monde grâce à des solutions stratégiques, créatives et technologiques de haut niveau.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis de faire votre connaissance et de vous accompagner dans votre parcours professionnel : nous sommes à votre service. Chez Unique, la diversité et l’inclusion sont des valeurs qui nous tiennent à cœur. Ici, vous pourrez vous épanouir en restant vous-même.

• Master en Finance, Comptabilité ou domaine équivalent.
• Minimum 2 à 5 ans d’expérience dans le secteur de l’asset management.
• Bonne compréhension des produits financiers, des services et des pratiques de marché.
• Expérience en gestion de projets opérationnels et transversaux (analyse fonctionnelle, testing, implémentation).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Intérêt pour les outils et systèmes informatiques.
• Excellentes capacités d’organisation et souci du détail.

• Esprit analytique et orienté solutions.
• Proactivité, flexibilité et pragmatisme.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Aisance dans la gestion de multiples parties prenantes internes et externes.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et orienté délais.

• Contract de remplacement jusque le 31 décembre
• Salaire et avantages : une rémunération attractive à la hauteur de votre expertise, assortie d'avantages extra-légaux, notamment des chèques-repas d'une valeur de 10 € par jour.
• Un espace de travail collaboratif au cœur de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun.
• L'opportunité de rejoindre une institution financière de renom.