Talent.com
Unique Belgium
Office AssistantUnique Belgium • KOEKELARE, West-Vlaanderen, BE
Office Assistant

Office Assistant

Unique Belgium • KOEKELARE, West-Vlaanderen, BE
29 dagen geleden
Functieomschrijving
Description

  • Beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen, uitdiensttredingen en wagenparkadministratie.
  • Coördineren en opvolgen van verzekeringsdossiers en schadegevallen voor zowel medewerkers als voertuigen.
  • Bewaken van een correcte administratieve verwerking en documentatie, waaronder contracten, tijdsregistratie, keuringen, laad- en tankkaarten en factuurcontrole.
  • Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van interimprestaties.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een vlotte samenwerking met partners en leveranciers.
  • Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Company

activiteiten in 17 landen en is actief in 3 segmenten: de waterbehandelingssector, de zwembadindustrie en de medische industrie.

Profile

Je houdt van nauwkeurig werk en een overzichtelijke administratie. Met jouw servicegerichte aanpak ondersteun je collega’s en denk je graag mee over oplossingen.

  • Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minimum 3 jaar ervaring in een coördinerende en administratieve rol. Kennis van HR is geen vereiste; jouw motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.
  • Je werkt detailgericht, nauwkeurig en gestructureerd, legt gemakkelijk verbanden en denkt logisch na.
  • Je ontzorgt de business dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden. Je bent proactief en weet van aanpakken. Problemen zie je als uitdagingen en je denkt in oplossingen.
  • Servicegericht werken zit in jouw DNA. Je schakelt gemakkelijk telefonisch met collega’s en andere contacten, en draagt met plezier bij aan een optimale ondersteuning van het team en de collega’s.
  • Je bent flexibel, stelt prioriteiten, behoudt ook bij drukte het overzicht en wisselt gemakkelijk tussen verschillende taken en projecten.
  • Je communiceert discreet en vlot in het Nederlands. Je kan je uit de slag trekken in het Frans en Engels.
Offer

Daarnaast bieden we jou:

  • een stabiele job, een financieel gezonde, familiale onderneming met een warme, no-nonsense bedrijfscultuur waarin initiatief, betrokkenheid en ondernemerschap worden gewaardeerd.
  • een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques.
  • glijdende werkuren voor een goede work-lifebalans.
  • een voltijdse functie.
  • een grondige opleiding en begeleiding van onze HR xprts zodat je stap voor stap de functie leert kennen.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Assistant • KOEKELARE, West-Vlaanderen, BE

Vergelijkbare banen

General Ledger

FinsidersWest Flanders, Flemish Region, Belgium

Neem zelf de lead in jouw finance carrière!.Op zoek naar een omgeving waarin jouw groei écht centraal staat? Als.Finsiders bouw je niet gewoon aan een carrière, je geeft er zelf richting aan.Bij Fi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Head of Accounting

Ufinityroeselare, west vlaanderen, Belgium

Voor onze klant in Roeselare zoeken we een Head of Accounting die een sleutelrol speelt in de verdere centralisatie en versterking van de financiële organisatie binnen de groep.In deze rol ben je v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch administratief bediende afdeling verkoop|Regio Brugge

Adecco BelgiumSNAASKERKE, BE

Je hebt een master of bachelor bouwkunde of gelijkwaardig.Vlotte skills in MS Office (Word, Excel, …) en de bereidheid om ons ERP-systeem snel onder de knie te krijgen.Sterke communicatieve vaardig... Laat meer zien

 • Gesponsord

Flemish speaking Customer Support Representative in Lisbon,Portugal

FH Collective AcademyYpres, Belgium
Quick Apply

Customer Support Representative.We are seeking a Customer Support Representative for our client's project in Lisbon, Portugal.In this role, you will provide empathetic and accurate customer support... Laat meer zien

HR Consultant gezocht te West-Vlaanderen: Oostende - Oostkamp - Wevelgem

Start People Industry West-VlaanderenOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Als onze nieuwe collega recruiter:.Hiervoor ga je proactief en intensief kandidaten zoeken en benaderen.Je beoordeelt of de kandidaten beschikken over de nodige ervaring en competenties.Je volgt al... Laat meer zien

 • Gesponsord

Recruitment Consultant

Absolute JobsRoeselare, Belgium

Recruitment Consultant – rekrutering van hogere bediendeprofielen.Check below to see if you have what is needed for this opportunity, and if so, make an application asap.Ben jij gepassioneerd door ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Dutch Speaking Customer Support Rep – Remote in Greece - Relocation Supported

FH Collective AcademyOostende, Belgium
Op afstand
Quick Apply

Relocate to Greece This Summer — and Work Remotely!.This role offers an international working environment along with full relocation support for candidates moving from.Imagine starting your day wit... Laat meer zien

SHE Officer

Start People BruggeIEPER, West-Vlaanderen, BE

Hij/zij zorgt voor naleving van wettelijke, bedrijfs- en interne normen en draagt actief bij aan een sterke veiligheidscultuur en een continue vermindering van risico’s binnen de organisatie.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior M&A Advisory Specialist — Family Business Succession

Bank. Banque Van Bredaroeselare, west vlaanderen, Belgium

Een toonaangevende financiële instelling in Roeselare zoekt een expert M&A en overdracht.Je begeleidt klanten met gespecialiseerd advies, organiseert je werk en werkt nauw samen met een team van ex... Laat meer zien

 • Gesponsord

Expert Van Breda Advisory – Overdracht en M&A regio Oost- en West-Vlaanderen

Bank. Banque Van Bredaroeselare, west vlaanderen, Belgium

Functieomschrijving /h3 pBij Van Breda Advisory – Overdracht MA ben jij de expert die klanten van de bank ondersteunt met gespecialiseerd advies en begeleiding.Je maakt deel uit van het Advisory t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief bediende met sterke kennis boekhouding | regio Ieper

Adecco BelgiumBOEZINGE, BE

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor zowel de financiële administratie als het personeelsbeheer binnen de organisatie.Volledige boekhouding van A tot Z .Beheer van loonadministr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Supply Chain Specialist/Demand Planning Expert in Ostend

Vesuvius TechnologyOstend Metropolitan Area, Belgium

Vesuvius is a global leader in flow engineering and technology for molten metal.With innovative flow control solutions, advanced refractory materials, and other consumables, the company helps make ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Barber — Denmark

EUTALENTSOstend, Flanders, Belgium

This isn't your average barbershop.Our client is a well-established barbershop brand in Denmark that takes culture seriously: fitness, team activities, and a tight-knit crew of people who genuinely... Laat meer zien

Assistent Winkelverantwoordelijke

Start People Retail VlaanderenOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Wil je werken in een topteam met leuke collega’s, gewoon bij jou in de buurt? En wil je de kans krijgen om door te groeien binnen een succesvolle.Stuur je een team van winkelmedewerkers.Werk ... Laat meer zien