Talent.com
Michael Page
legal office assistant - centrum AntwerpenMichael Page • Antwerp, BE
legal office assistant - centrum Antwerpen

legal office assistant - centrum Antwerpen

Michael Page • Antwerp, BE
10 dagen geleden
Functieomschrijving
  • Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
  • Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
  • Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
  • Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
  • Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
  • Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
  • Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
  • Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.




  • Je beschikt over een eerste ervaring binnen een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
  • Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
  • Je communiceert professioneel en servicegericht.
  • Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
  • Je bent vlot vertrouwd met MS Office en digitale administratieve tools.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een plus.
  • Je houdt ervan om initiatief te nemen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.




  • Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde en professionele werkomgeving.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een moderne werkplek in het centrum van Antwerpen, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder uitbouwen van je professionele vaardigheden.
  • Een collegiale en dynamische werksfeer waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
  • Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van het kantoor.



Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Legal office assistant - centrum Antwerpen • Antwerp, BE

Vergelijkbare banen

Senior Legal Counsel, Asset Management - Flexible Hours

Degroof Petercambrussel, brussel hoofdstad, Belgium

A leading investment firm in Brussels is seeking a Senior Legal Counsel to support the Legal department, implement regulatory projects, and maintain relationships with regulatory authorities.The id... Laat meer zien

 • Gesponsord

Legal Officer

Partena ProfessionalBrussel, BRU, BE

Partena Professional, expert op het gebied van human resources en ondernemerschap, is een van de grootste Belgische bedrijven die zijn georganiseerd volgens het model van collaboratief bestuur.Ben ... Laat meer zien

Commercieel Assistent

JobbydooAntwerpen, BE

Functieomschrijving Unique kijkt uit naar een Commercieel Assistent met een logistieke achtergrond.Nederlands, Engels en Frans? Dan ben jij de Commercieel Assistent die wij zoeken. Laat meer zien

 • Gesponsord

Belgium (Banking / Dutch): Legal Contract Engineer (REF18)

Trusted AdvisorsBrussels, Belgium

The contract engineer is taking up an expert role in respect of the contracting and legal negotiations with suppliers, in particular in IT legal matters.The role consists of the following activitie... Laat meer zien

Assistant Accountant

JobbydooDeurne (Antwerpen), BE

Over deze job Voor onze klant, een internationaal bedrijf in de logistieke sector, zijn we op zoek naar een Assistent Boekhouder.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar collegialiteit en s... Laat meer zien

 • Gesponsord

Belgium (Banking / Dutch): Process Officer - Freelance or Permanent (REF 18)

Trusted AdvisorsBrussels, Belgium

Define and analyse existing business models using process modelling techniques and methods.Manage end-to-end process description (AS IS).Reviewing and updating existing processes.Technical writing ... Laat meer zien

Job | Senior Legal Advisor Corporate/M&A | Brussel

Belfius Bank SA/NV, brussel hoofdstad, belgium, brussel hoofdstad, Belgium

Wij zijn op zoek naar een competente collega om de juridische afdeling van Belfius Insurance te versterken.Hij/zij zal eveneens dossiers behandelen met betrekking tot het verkrijgen van de vereiste... Laat meer zien

 • Gesponsord

Job | Senior Legal Advisor Corporate/M&A | Brussel

Belfiusbrussel, brussel hoofdstad, Belgium

Wij zijn op zoek naar een competente collega om de juridische afdeling van Belfius Insurance te versterken.Hij/zij zal eveneens dossiers behandelen met betrekking tot het verkrijgen van de vereiste... Laat meer zien