Talent.com
Page Personnel
Office Management Assistant m/f/xPage Personnel • Brussels-city, BE
Office Management Assistant m/f/x

Office Management Assistant m/f/x

Page Personnel • Brussels-city, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic, international environment. Your responsibilities include:

  • Supporting teams with administrative tasks, calendar management, and meeting coordination.
  • Organizing domestic and international travel arrangements.
  • Managing invoices, expense reports, and creating reports/presentations.
  • Streamlining operational tools and improving procedures.
  • Coordinating with internal and external stakeholders for effective communication.
  • Overseeing office supplies, space organization, and fostering a vibrant work environment.

  • A previous experience as an Executive Assistant or similar role, ideally in professional services.
  • Proficiency in Microsoft Office, SharePoint, and Adobe Acrobat.
  • Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
  • A positive, team-oriented mindset with the ability to work independently.
  • Experience in global or multicultural business contexts.
  • Fluent in English with a proficient level in either French or Dutch.




  • Be part of a team making a global impact
  • Build relationships with C-suite executives and professionals
  • Contribute to a forward-thinking, inclusive work environment
  • Enjoy a great work-life balance thanks to the flexibility offered
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Management Assistant m/f/x • Brussels-city, BE

Vergelijkbare banen

Management Assistant For A Prestigious Law Firm - €3.000 - €4.000 A Month

Excel Careers and Excel InterimBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

Management Assistant needed to support the law firm's operation, including calendar management, event organization, and financial tasks. Laat meer zien

 • Gesponsord

Management & Office Assistant Sint-Truiden Vast Contract

AdeccoKingdom Of Belgium, BE

Front Office & OnthaalJe bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons.Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal en beheert alle communicatie vlot en efficiënt.Agenda & me... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant - ICT M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen.Onz... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant - €2.900 - €5.300 Per Maand - Deeltijd

YES GroepBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

Als Management Assistant ondersteun je juristen in Brussel met agenda's, documenten en dossierbeheer.Je bent de onmisbare schakel en zorgt voor een vlotte werking. Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant expérimenté(e)

Cyrius PartnersBruxelles, Belgium
Quick Apply

Notre client est une étude notariale de renom qui regroupe plus de 40 collaborateurs autour de plusieurs notaires associés.L'étude offre un large éventail de services en matière immobilière, famili... Laat meer zien

Administrative Assistant

Unique BelgiumETTERBEEK, Bruxelles, BE

Would you like to join a European organization that plays a key role in shaping the future of the chemical industry? Our client is looking for an.In this role, you will provide administrative, orga... Laat meer zien

 • Gesponsord

Information Management Analyst

ThoughtLabs BelgiumBrussels, Brussels Region, Belgium

We currently have a vacancy for an.Information Management Analyst.English, to offer his/her services as an expert who will be based in Belgium.The work will be carried out either in the company’s p... Laat meer zien

 • Gesponsord

Quality Administration Assistant

Start People Office LeuvenANTWERPEN, Antwerpen, BE

Ben jij iemand die structuur ademt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van processen die kloppen tot in de puntjes? Dan hebben wij dé opportuniteit! Voor onze klant gelegen in de haven van A... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Management Expert

Kingfisher RecruitmentFlemish Region, Belgium

An international Tech company supports leading organizations in managing complex, large-scale projects across industries such as construction, infrastructure and energy.By combining technology, dat... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant - €3.600 - €4.400 A Month

Page PersonnelBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

The Management Assistant will manage schedules, coordinate travel, handle correspondence, and provide administrative support. Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant/Team Assistant

Tiger RecruitmentBelgium

Management Assistant - Leading Financial Institution.We have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant

IButlerKontich, Kingdom Of Belgium, BE

POSGARD ondersteunt klanten bij het nog efficiënter runnen van de horecazaak en food shop.De food markten zijn in volle beweging.Nu zoeken wij nieuwe collega's voor ons tof team in groei.Als Ma... Laat meer zien

 • Gesponsord

Executive Assistent - ervaring in travel management

Start People Office AntwerpenZWIJNDRECHT, Oost-Vlaanderen, BE

Organisatie van zakenreizen (van A-Z).Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.Opvolging wagenpark en leasing samen met HR.Organiseren van externe vergaderlocaties.Ond... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant - Tot €4.500 Per Maand

Digital Talent HuntersBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

Als management assistant ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, dossierbeheer, reizen organiseren en administratieve taken.Je ondersteunt een advocaat en werkt in een team, met een focus op sam... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management assistant

CTRL-FBeveren, BE

Onze klant is een internationale retailer met een sterke positie in Europa en een duidelijke focus op efficiëntie en eenvoud.Vanuit het regionaal hoofdkantoor worden de winkels ondersteund op opera... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant

Planet PharmaBraine-l'Alleud, wallonia, Belgium

Management Assistant – Global Function.Are you a highly organised, proactive Management Assistant who thrives in fast‐paced, international environments?.We're looking for a confident and adaptable ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant

Robert HalfBruxelles, Bruxelles-Capitale, BE

Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position Location: Brussels City Center Division: Investment Department Client: Leading Investment Company Robert Half is recruiting a ta... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant

Bright PlusAnvers, anvers (commune); anvers (arrondissement); province d'anvers; région flamande, Belgium

Vacature: Management Assistant – Antwerpen.Ben jij administratief sterk, hou je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en haal je energie uit ontzorgen? Dan is deze functie als.Management Assistant... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant - €2.800 - €3.500 Par Mois

Unique BrusselsBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

Le/la Management Assistant assistera la direction dans ses tâches administratives et juridiques, notamment la gestion des agendas et la préparation de documents. Laat meer zien

 • Gesponsord

Management-Assistant - €2.800 - €3.500 Per Maand

AccentZaventem, Kingdom Of Belgium, BE

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor administratieve taken, facturatie, vergaderingen organiseren en ondersteuning van projecten. Laat meer zien